엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기

메모 내용은 주로 문서의 완성도를 높이고, 작업의 컨텍스트를 제공하여 읽는 이해관계자가 더 잘 이해하고 작업할 수 있도록 돕기 위함입니다. 또한, 메모는 작업 히스토리를 기록하고 보안 및 권한 제어를 위해 사용되며, 팀 간 의사 소통을 강화하고 문서 관리 및 추적에 도움이 됩니다. 따라서 메모를 출력 문서에 포함시키면 작업의 효율성과 투명성을 향상시킬 수 있습니다.

 

엑셀에서 메모는 포스트잇 역할을 합니다. 참고할 만한 내용이나 중요한 코멘트를 달아서 다음에 참고하기 위해서 많이 사용합니다. 기본적으로 인쇄할 때 메모는 포함하지 않습니다. 화면에서 메모를 항상 보기로 세팅해도 마찬가지입니다. 화면에서 메모 내용을 출력하기 위해서는 엑셀 인쇄 옵션을 변경해야 합니다. 

 

 

▼ 먼저 메모를 추가해 보겠습니다. 메모가 필요한 셀에서 오른쪽 마우스를 누른 후 새 메모 를 선택합니다. 화면에 나타난 노란색 메모 박스에 글을 입력합니다.

 

▼ 화면에서 개별 메모를 숨기거나 보이게 하기 위해서는 메모가 있는 위치의 셀을 선택하고 오른쪽 마우스를 누릅니다. 그리고 빠른 실행 메뉴가 나타나면 메모 표시/숨기기 를 선택합니다. 이렇게 셀 마다 메모를 별도로 숨기거나 나타나게 할 수 있습니다. 

 

▼ 특정 셀이 아닌 시트 전체에 메모를 보이기/숨기기를 하기 위해서는 검토 탭 > 메모 > 모든 메모 표시 리본 메뉴를 선택해야 합니다. 한번 더 누르면 모든 메모가 화면에서 사라집니다. 

 

 

◎ 인쇄할 때 메모 내용 표시

 

▼ 이렇게 추가한 메모를 인쇄할 때 어떻게 표시하는지 알아보겠습니다. 파일 탭 > 인쇄 메뉴를 선택해서 프린트 설정 페이지로 이동합니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 원하는 영역만 지정해서 인쇄하기 ▶ 엑셀 Excel 모든 시트 한번에 인쇄, 멀티 인쇄 하기 ▶ 엑셀 Excel A4 용지에 맞게 인쇄하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 인쇄페이지 마다 제목 행을 헤더에 추가해서 인쇄기 ▶ 엑셀(Excel) 인쇄할때 데이터 용지 중앙에 맞추기

 

 

 

 

▼ 오른쪽 인쇄 옵션에서 아래로 내려가면 페이지 설정 링크가 있습니다. 이곳에는 각종 인쇄와 관련한 옵션들이 있습니다. 

 

▼ 페이지 설정에서 시트 탭으로 이동합니다. 그리고 인쇄 항목으로 가면 주석 및 메모 옵션이 있습니다. 여기에 선택 가능한 값의 종류는 세 가지입니다. 첫 번째인 “(없음)” 은 기본값으로 인쇄할 때 화면에 메모를 표시하지 않습니다. 다음 옵션인 “시트 끝” 은 인쇄 페이지 끝에 메모를 표시합니다. 

 

▼ 그림처럼 시트 끝 옵션을 선택하면 인쇄 페이지 끝에 메모 내용을 표시하며 메모 디자인 없이 텍스트만 추가합니다. 인쇄할 페이지는 메모 내용이 많을수록 더 늘어나겠죠. 

 

▼ 두 번째 옵션인 “시트에 표시된 대로(메모 전용)” 를 선택해 보세요. 해당 옵션을 선택하면 셀에 추가한 메모 디자인 그대로 프린트 화면에 나타납니다. 

 

▼ 인쇄에서 미리보기 화면으로 가 보세요. 그림처럼 실제 시트에서 보는 것과 동일하게 프린트 화면에 나타나는 것을 알 수 있습니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 원하는 영역만 지정해서 인쇄하기 ▶ 엑셀 Excel 모든 시트 한번에 인쇄, 멀티 인쇄 하기 ▶ 엑셀 Excel A4 용지에 맞게 인쇄하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 인쇄페이지 마다 제목 행을 헤더에 추가해서 인쇄기 ▶ 엑셀(Excel) 인쇄할때 데이터 용지 중앙에 맞추기