숫자 데이터는 앞자리에 0 이 들어간 값을 만들 수 없습니다. 또한 001, 002 처럼 앞자리에 0은 그대로 둔 상태에서 값을 증가하는 것도 안됩니다. 0 의 앞자리는 사라지기 때문입니다. 하지만 상황에 따라 일련번호 만들 때 자리수를 맞춰서 번호를 증가 시켜야 하는 경우가 있습니다. 또는 크기가 틀린 숫자를 가운데 정렬 했을 때 길이가 맞지 않아 가독성이 떨어지는 경우가 있습니다. 두 가지 모두 사용자 지정 서식을 이용해서 해결해 보겠습니다.
▼ 먼저 숫자 앞자리에 0 이 들어간 일련 번호를 만들어 보겠습니다. 단축키 Ctrl + 1 을 눌러 셀 서식 대화상자를 띄웁니다.
▼ [셀 서식] 대화상자의 왼쪽 범주 목록에서 [사용자 지정]을 선택합니다. 그리고 형식을 숫자의 자리 개수만큼 0 을 입력합니다. 최대값이 3자리를 넘어가지 않는다면 “000” 이라고 입력해 줍니다.
▼ 결과는 다음과 같습니다. 이렇게 형식을 바꾼 숫자는 자동 증가도 됩니다.
▼ 두 번째 숫자를 정렬하는 방법입니다. 보통 숫자는 가독성을 위해서 오른쪽 정렬을 하고 자리수를 맞춥니다. 그런데 크기가 다른 숫자를 중앙 정렬하게 되면 어떻게 될까요? 그림처럼 별로 보기가 좋지 않죠? 중앙 정렬을 하더라도 오른쪽으로 맞출 수 있는 방법은 없을까요?
▼ 사용자 지정 서식에서 물음표 형식을 이용하는 것입니다. [CTRL + 1] 단축키를 눌러 셀 서식 대화상자를 띄웁니다. 그리고 형식에 “?” 를 넣습니다. 물음표 개수는 숫자의 가장 큰 값을 기준으로 하면 되겠죠.
▼ 그림과 같이 중앙 정렬한 숫자를 오른쪽으로 맞췄습니다.
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