사용자 지정보기는 복잡한 데이터를 다룰 때 이전에 필터링한 내용을 바로 볼 수 있도록 해줍니다. 특히 필터링한 조건이 복잡할 경우 매번 데이터를 걸러내기 위해 반복 작업을 하지 않아도 돼서 아주 유용합니다. 이것은 필더링한 조건이 사용자 지정보기에 저장되기 때문입니다. 이런 사용자 지정보기는 하나가 아닌 여러 개를 설정할 수 있습니다.
▼ 먼저 원하는 데이터를 필터링 해서 화면에 나타내 봅니다. 예를 들어 “최연혁” 이라는 이름을 가진 동일인을 필터로 걸러내 봅니다. 이름을 선택하고 오른 마우스를 클릭한 후 [필터] > [선택한 셀 값으로 필터링] 메뉴를 클릭합니다.
▼ 그럼 “최연혁”이라는 이름을 가진 사람만 남겠죠. 그리고 해당 영역은 자동으로 필터가 적용됩니다. 이렇게 걸러낸 데이터를 [사용자 지정 보기]에 저장하도록 하겠습니다. [보기] 탭 > [사용자 지정 보기] 리본 메뉴를 클릭합니다.
▼ 그럼 사용자 지정을 위한 팝업창이 뜹니다. [사용자 지정 보기] 팝업창에서 현재 걸러진 데이터를 저장하기 위해 [추가] 버튼을 클릭합니다.
▼ 그럼 또 다른 [보기 추가] 화면이 나타나는데 필터로 걸러낸 영역을 저장할 이름과 옵션을 선택하고 확인 버튼을 누릅니다.
▼ 그림과 같이 [사용자 지정 보기] 목록에 추가가 되었습니다. 여기에 추가된 목록을 선택하고 [표시] 버튼을 누르거나 더블 클릭하시면 사용자 지정을 설정했던 워크시트로 이동하고 필터링 했던 결과값을 보여 주게 됩니다. 매번 동일한 조건에 반복적으로 데이터를 걸러내는 경우 아주 유용하게 사용할 수 있습니다. 잘 활용해 보시기 바랍니다.
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