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엑셀 Excel 소수점 자릿수를 이용 숫자 데이터 단위 조절하기

엑셀(Excel)/Excel
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현재 작업 중인 숫자 데이터의 값이 커서 전체적으로 봤을 때 가독성이 떨어지는 경우가 있습니다. 아무래도 많은 데이터를 합산하거나 곱하게 되면 억 단위가 넘어가는데 숫자를 모두 표시하는 것 보다 단위를 적고 금액의 크기를 줄이는 것이 좋습니다. 예를 들어 제목에는 (백만) 이라고 표시하고 1,000,000 1 로 표시하는 것이죠. 이 때 셀 마다 소수점을 이용해서 데이터를 줄이는 것이 아닌 문서 전체 단위를 줄일 수 있는 방법이 있습니다.

 

 

엑셀의 옵션에서 소수점 자리 수를 정해 놓으면 그 자리 수에 맞게 전체적으로 값이 줄어 듭니다. 소수점의 위치를 왼쪽으로 이동시키는 것이죠. 예를 들어 3을 설정하게 되면 그림에 2,700,000 2,700 이 됩니다. 천 단위가 줄어드는 것이죠.

엑셀 Excel 소수점 자릿수를 이용해서 숫자 데이터 단위 조절하기

 

설정을 위해서 [파일] > [옵션] 메뉴를 선택합니다

엑셀 Excel 소수점 자릿수를 이용해서 숫자 데이터 단위 조절하기

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 소수점 자리 설정하는 여러가지 방법
엑셀(Excel) INT, TRUNC 함수를 이용하여 소수점 자르기
엑셀 Excel 숫자데이터 소수점 자리수와 백분율 조절하기
엑셀 Excel 셀에 소수점 데이터를 분수로 표현하는 방법
셀(Excel) 부동소수점으로 표현한 수를 정확하게 판단하지 못하는 경우



 

 

엑셀 옵션 팝업창에서 왼쪽 메뉴 중 [고급]을 선택합니다. 그리고 [편집 옵션] 섹션으로 가시면 [소수점 자동 삽입]이 있습니다. 이것을 체크해서 활성화 시킨 후 소수점 위치 값을 입력해 줍니다. 위에서 설명했듯이 3 이면 천 단위가 됩니다

엑셀 Excel 소수점 자릿수를 이용해서 숫자 데이터 단위 조절하기

 

이제 제대로 변경이 되는지 값을 입력해 봅시다. 그림처럼 2700000 을 입력하고 Enter 를 누릅니다. 그럼 뒤에 0 3개가 삭제된 2700 이 되겠죠. 여기서 주의할 것은 옵션을 바꾸는 시점부터 입력되는 데이터만 소수점 자동 삽입이 적용됩니다

엑셀 Excel 소수점 자릿수를 이용해서 숫자 데이터 단위 조절하기

 

그림처럼 백만 단위의 데이터를 입력했을 때 0 3개 삭제된 천 단위의 값으로 자동 변경이 됩니다. 이상으로 엑셀 옵션으로 문서 전체의 단위를 변경하는 방법에 대해 알아 보았습니다

엑셀 Excel 소수점 자릿수를 이용해서 숫자 데이터 단위 조절하기

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
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셀(Excel) 부동소수점으로 표현한 수를 정확하게 판단하지 못하는 경우
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Posted by 녹두장군

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