구글 스프레드시트 문서 공유하기, 다운로드, 복사, 인쇄 옵션 설정하기

구글 스프레드시트에서 문서공유 방식에는 3가지 옵션이 있습니다. 편집자, 뷰어, 댓글 작성자 가 바로 그것입니다. 이 중에서 뷰어와 댓글 작성자는 편집을 하지 못하지만 문서 다운로드가 가능합니다. 콘텐츠 보호를 위해 다운로드까지 막고 싶다면 설정을 변경해야 합니다.

 

 

 

◎ 문서 배포자

 

▼ 먼저 문서를 소유하고 있는 사용자의 설정을 알아보겠습니다. 공유가 필요한 문서를 연 후 오른쪽 상단 공유 버튼을 클릭합니다.

 

▼ 공유 설정창이 뜨면 오른쪽 끝에 톱니바퀴 모양의 설정 아이콘을 클릭합니다.

 

▼ 공유자에게 두 가지 기능을 부여할 수 있습니다. 공유자의 권한은 처음에 이야기했듯이 편집자, 뷰어, 댓글 작성자 3가지 인데, 뷰어와 댓글 작성자가 문서를 다운로드, 인쇄, 복사 할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

 

▼ 이제 옵션 설정이 끝났고 원하는 사용자에게 문서 공유 설정을 해 보겠습니다. 사용자 및 그룹 추가 란에서 사용자를 목록에 추가합니다. 사용자 목록에서 오른쪽 끝에 옵션을 선택합니다. 옵션 종류는 3가지로 편집자, 뷰어, 댓글 작성자 입니다.

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 구글 스프레드시트 시트 및 특정 셀 이동 링크 만들기 ▶ 구글 스프레드시트 사용하기 ▶ 구글 스프레드시트 셀 내에 드롭다운 목록 만드는 방법 ▶ 구글 스프레드시트 차트 만들기 ▶ 구글 문서도구 스프레드시트 찾기 및 바꾸기

 

 

◎ 공유자

 

▼ 다음은 공유를 받은 사용자 화면에 대해 설명하겠습니다. 공유 설정이 업데이트가 되면 아래와 같은 메시지가 뜹니다.

 

 

▼ 그림처럼 공유 받은 사람은 “뷰어” 옵션으로 공유 받았기 때문에 메뉴에서 다운로드와 이메일이 비활성화가 된 것을 알 수 있습니다.

 

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