가나다순이나 1, 2, 3 순으로 된 데이터는 엑셀의 정렬 기능을 이용해서 오름차순, 내림차순으로 재배치할 수 있습니다. 하지만 가나다, 123, ABC 순으로 정렬할 수 없는 데이터를 역순으로 바꾸고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 방법은 간단합니다. 정렬 가능한 숫자를 바로 옆 열에 입력하고 연동해서 정렬하는 것입니다.
▼ 그림의 샘플을 역순으로 정렬하고자 합니다. 엑셀 정렬 기능을 사용하면 ABC 순으로 재배치될 것입니다. 나열된 순서의 역순 정렬은 어떻게 하면 될까요?
▼ 바로 옆 열에 숫자를 1부터 차례대로 채웁니다. 1, 2 를 입력하고 마우스로 드래그해서 자동으로 숫자값을 채웁니다.
▼ 정렬할 영역 전체를 선택하고 홈 탭 > 편집 그룹 > 정렬 및 필터 > 텍스트 내림차순 정렬 메뉴를 선택합니다.
▼ 그런데 내림차순 결과 우리가 원하는 정렬 순서로 배치가 되지 않았습니다. 홈 탭의 텍스트 오름차순, 내림차순은 선택한 영역의 첫 열을 기준으로 하기 때문입니다. 우리가 원하는 것은 숫자가 있는 두 번째 열을 내림차순으로 정렬하는 것입니다.
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▼ 제대로 정렬하기 위해서는 데이터 탭 > 정렬 리본 메뉴를 이용해야 합니다. 정렬 옵션에서 사용자가 기준열을 지정할 수 있기 때문입니다.
▼ 정렬 대화상자에서 정렬 기준 열을 B 가 아닌 C 로 변경합니다. 숫자가 있는 열 C 를 정렬 기준으로 삼아야 합니다. 다음은 정렬 옵션을 내림차순으로 변경하고 확인 버튼을 누릅니다.
▼ 두 번째 열인 숫자를 내림차순으로 정렬한 결과 열의 텍스트를 역순으로 배치할 수 있게 되었습니다.
▼ 이제 숫자가 들어간 열은 삭제합니다.
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