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엑셀(Excel) 데이터를 사용자가 원하는 순서대로 정렬하고자 할 때

 

환경 : Microsoft Excel 2010

 

회사의 부서명이나 나라이름등 특별한 규칙이 없는 값들을 정렬하고자 할 때 쓰는 방법입니다. [사용자 지정 목록] 을 이용하면 사용자가 정한 목록에 맞게 데이터를 정렬해 줍니다.

 

사용자 지정 정렬을 위해서 부서 리스트를 만듭니다. 중복이 없는 부서리스트와 순서를 맞춰야 겠죠. 사용지 지정 목록에 아래 순서대로 입력하게 되면 데이터 정렬도 동일한 순서로 정렬하게 됩니다 

엑셀(Excel) 데이터를 사용자가 원하는 순서대로 정렬하고자 할 때

 

[사용자 지정 목록] 에 값을 입력하기 위해 파일탭 > 옵션으로 갑니다. 그리고 왼쪽 메뉴에서 [고급]을 클릭합니다.

엑셀(Excel) 데이터를 사용자가 원하는 순서대로 정렬하고자 할 때

 

 

[고급] 화면에서 아래로 내리시면 [일반] 란이 있습니다. [일반] 아래쪽에 [사용자 지정 목록 편집] 버튼이 보일 겁니다. 버튼을 클릭해서 대화상자를 띄웁니다.

엑셀(Excel) 데이터를 사용자가 원하는 순서대로 정렬하고자 할 때

 

 

[사용자 지정 목록] 대화상자를 띄운후 텍스트에 입력해 두었던 부서리스트를 목록 항목에 넣습니다. 그리고 오른쪽 [추가] 버튼을 클릭합니다. 그럼 왼쪽에 있는 [사용자 지정 목록] 리스트로 들어가게 됩니다.

엑셀(Excel) 데이터를 사용자가 원하는 순서대로 정렬하고자 할 때

 

 

부서리스트를 추가한 모습입니다. [사용자 지정 목록] 에서 제일 아래쪽에 추가 되어 있네요.

엑셀(Excel) 데이터를 사용자가 원하는 순서대로 정렬하고자 할 때

 

 

옵션에서 사용자 지정 목록에 값을 입력했으니 그에 맞게 정렬순서를 맞춰 보도록 하겠습니다. 워크시트로 돌아와서 부서 셀을 선택한 후 홈탭 > 정렬 및 필터 > 사용자 지정 정렬을 클릭합니다.

엑셀(Excel) 데이터를 사용자가 원하는 순서대로 정렬하고자 할 때

 

 

첫번째 정렬기준에서 제일 오른쪽에 있는 콤보박스를 클릭합니다. 그리고 [사용자 지정 목록] 메뉴를 선택합니다. 그럼 위에서 부서 목록을 입력할 때 띄운 [사용자 지정 목록] 대화상자가 뜨게 되고 리스트에서 부서 목록을 선택하시면 콤보박스에 리스트가 들어가게 됩니다.

엑셀(Excel) 데이터를 사용자가 원하는 순서대로 정렬하고자 할 때

 

 

[사용자 지정 목록] 대화상자에서 선택한 목록이 추가 되었다면 정렬할 열을 선택합니다. 예제에서는 소속이 되겠죠.

엑셀(Excel) 데이터를 사용자가 원하는 순서대로 정렬하고자 할 때

 

 

정렬할 열과 부서목록 정렬기준을 셋팅한후 확인을 눌러 창을 닫습니다. 그럼 데이터들은 정렬기준에 맞게 나열이 됩니다.

엑셀(Excel) 데이터를 사용자가 원하는 순서대로 정렬하고자 할 때

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Posted by 녹두장군

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  1. 직장인 2021.04.27 15:56  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    정말로 감사합니다 ^^