엑셀에서 기본 정렬은 가나다 혹은 ABC 순으로 오름차순/내림차순 정렬을 지원합니다. 만약 회사의 부서명이나 나라 이름, 요일명 등 정해진 규칙에 맞게 값을 정렬하는 방법은 없을 까요? “사용자 지정 목록” 을 이용해 보세요. 사용자가 입력한 목록의 순서대로 데이터를 정렬할 수 있습니다.
| ◎ 사용자 지정 목록 추가하기 |
▼ 먼저 자신이 정렬하고 싶은 목록을 순서대로 입력해서 사용자 지정 목록에 추가해 보겠습니다. 샘플에서 정렬 기준은 “소속” 타이틀의 값들입니다. 해당 값을 기준으로 사용자가 지정한 순서대로 표를 정렬할 것입니다.
▼ “소속” 타이틀에 들어갈 만한 부서 목록을 만듭니다. 그림처럼 텍스트 편집기를 이용해서 작성하는데, 항목마다 간격을 띄우거나 Enter 를 눌러 구분합니다.
▼ 다음은 파일 탭 > 옵션 메뉴를 눌러 설정 창을 띄웁니다.
▼ 엑셀 옵션창에서 왼쪽 메뉴 고급을 선택합니다. 고급 설정 화면으로 이동해서 일반 항목에 사용자 지정 목록 편집 버튼을 찾습니다.
▼ 사용자 지정 목록 창에 정리한 부서 목록을 입력하고 추가 버튼을 클릭합니다.
▼ 추가한 부서 목록이 사용자 지정 목록에 제대로 들어갔는지 확인하고 창을 닫습니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 가나다순, abc, 오름차순, 내림차순 간단하게 정렬하기 ▶ 엑셀 Excel 순서 없는 데이터 역순으로 정렬하는 방법 ▶ 엑셀 VBA 오름차순, 내림차순 데이터 정렬하기 ▶ 엑셀 Excel 금액 통화 기호 정렬하기 ▶ 엑셀 Excel 도형 정렬하는 여러가지 방법 |
| ◎ 사용자 지정 정렬하기 |
▼ 이제 추가한 “부서” 목록을 이용해서 표를 정렬해 보겠습니다. 정렬할 “소속” 영역을 선택한 뒤 홈 탭 > 정렬 및 필터 > 사용자 지정 정렬 메뉴를 선택합니다.
▼ 정렬 경고 창이 뜨면 두 옵션 중에서 하나를 골라야 합니다. “소속” 열을 기준으로 다른 데이터들을 같이 정렬할 것이기 때문에 “현재 선택 영역으로 정렬” 을 선택하고 정렬 버튼을 클릭합니다.
▼ 설정 창이 뜨면 정렬 옵션에서 “사용자 지정 목록” 을 선택합니다.
▼ 다음은 사용자 지정 목록에서 추가한 부서 목록을 선택합니다.
▼ “부서” 목록을 기준으로 정렬한 결과는 다음과 같습니다. 그림처럼 입력할 때 순서대로 정렬한 것을 알 수 있습니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 가나다순, abc, 오름차순, 내림차순 간단하게 정렬하기 ▶ 엑셀 Excel 순서 없는 데이터 역순으로 정렬하는 방법 ▶ 엑셀 VBA 오름차순, 내림차순 데이터 정렬하기 ▶ 엑셀 Excel 금액 통화 기호 정렬하기 ▶ 엑셀 Excel 도형 정렬하는 여러가지 방법 |
