엑셀 Excel 파일 형식 및 확장명이 일치하지 않습니다. 메시지 해결하기

"파일 형식 및 확장명이 일치하지 않습니다. 파일이 손상되거나 안전하지 않을 수 있습니다." 오류 메시지는 다양한 경우에 나타납니다. 엑셀 버전별 확장자명이 일치하지 않거나 파일 자체 오류일 수도 있습니다. 또는 파일에 문제가 없지만 데이터 원본의 신뢰성 문제 때문에 보여주는 경고성 문구일 수도 있습니다. 만약 인터넷에서 다운로드 받았는데 데이터 원본을 신뢰하지 않는다면 파일을 열지 마세요. 메시지를 무시하고 열어도 크게 문제가 없는데, 계속 나타난다면 옵션을 변경해서 경고성 문구를 뜨지 않도록 변경합니다.

 

 

 

▼ 그림처럼 엑셀 파일에 문제가 있어서 뜨는 "파일 형식 및 확장명이 일치하지 않습니다. 파일이 손상되거나 안전하지 않을 수 있습니다." 의 오류 메시지를 조치하는 여러가지 방법을 설명하겠습니다.

 

 

 

◎ 엑셀 파일 확장자 변경하기

 

 

▼ 첫 번째는 Excel 파일의 호환되지 않는 파일 확장명으로 인해 발생하는 문제입니다. MS Excel은 기본적으로 Excel 통합 문서를 XLSX. 또는 XLS.파일로 저장합니다. Excel 2003 및 이전 버전은 파일을 XLS로 저장하며 Excel 2007 및 Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 및 2019와 같은 이후 버전은 XLSX. 파일 형식으로 파일을 저장합니다. 문제가 있는 엑셀 파일을 열어 현재 사용하고 있는 프로그램의 형식으로 맞춰서 저장하는 것입니다. 파일 탭 > 내보내기 > 파일 형식 변경 메뉴를 클릭합니다. 그리고 오른쪽 파일 형식 변경 목록에서 통합문서를 선택합니다. 

 

▼ 다음은 선택한 통합문서 파일 형식으로 저장합니다. 다른 이름으로 저장 메뉴를 클릭해서 파일을 저장합니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 파일 저장하기 위한 기본 파일 형식 변경하기 ▶ 엑셀 Excel 탐색기 폴더 파일 목록 간단하게 가져오기 ▶ 엑셀 Excel 파일이 손상되어서 열리지 않을 때 조치하기 ▶ 엑셀 Excel 최근 사용한 통합 문서나 나타나지 않는 경우 해결하기 ▶ 엑셀 Excel 뷰어(Viewer) 를 사용하지 않고 파일을 여는 방법

 

 

 

 

◎ 열기 및 복구 기능을 이용해서 엑셀 파일 열기

 

 

▼ "열기 및 복구" 은 엑셀 파일이 확장명에 문제가 있어서 열지 못할 때 오류를 처리하는 프로그램에 내장되어 있는 기능입니다. 파일을 열기 전에 엑셀을 실행하고 파일 탭 > 열기 메뉴를 선택합니다. 

 

▼ 파일 열기 대화상자가 뜨면 문제가 있는 파일을 선택하고 오른쪽 하단 열기 선택 박스에서 화살표를 클릭합니다. 하위 메뉴 목록에서 열기 및 복구 메뉴를 선택합니다. 엑셀은 파일을 오픈하는 과정에서 발견되는 문제를 복구합니다. 

 

 

 

◎ 엑셀 보안옵션 변경하기

 

 

▼ 다음은 인터넷에서 다운받은 파일일 경우 나타나는 메시지입니다. 보통 파일 자체의 문제보다는 보안때문에 보여주는 경고성 문구입니다. 만약 파일을 여는데 문제가 없고 경고성 문구 자체를 보이지 않게 하려면 보안 옵션을 변경해야 합니다. 파일 탭 > 옵션 메뉴를 선택합니다. 

 

▼ 엑셀 옵션 > 보안 센터 > 보안 센터 설정 메뉴를 클릭합니다. 

 

▼ 보안 센터에서 왼쪽 사이드 제한된 보기 를 선택하고 오른쪽 화면으로 가서 "안전하지 않은 위치에 있는 파일에 대해 제한된 보기 사용" 을 해제합니다. 

 

 

 

◎ 엑셀 파일 형식이 아닌 경우 레지스트리 수정

 

 

 

▼ 파일이 엑셀 형식이 아닌데 XLSX, XLS 같은 확장자를 가지고 있는 경우 에러 메시지가 발생할 수 있습니다. 파일을 열어서 확인하고 싶다면 파일 확장명과 파일 형식을 검사하지 않도록 레지스트리 값을 변경해야 합니다. 검색창에 레지스트리 편집기를 찾아 실행합니다.  

 

▼ 레지스트리 편집기에서 아래 경로를 따라 이동합니다. Office 폴더 아래에 있는 버전 중 하나를 선택합니다. 버전별 엑셀 프로그램명은 다음과 같습니다.  

 

l  16.0 : 엑셀 365

l  15.0 : 엑셀 2013

l  8.0 : 엑셀 2010

 

 

컴퓨터\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\[오피스버전]

 

 

▼ 엑셀 버전을 선택하고 Excel > Security 폴더를 선택합니다. 그리고 오른쪽으로 가서 DWORD(32비트) 변수를 하나 생성합니다. 만드는 방법은 오른쪽 마우스를 눌러 새로 만들기 > DWORD(32비트) 메뉴를 선택합니다. 

 

▼ 변수명은 ExtensionHardening 입니다. 값을 추가하기 위해 변수를 더블 클릭합니다. 값이 0 이면 파일 이름 확장명과 파일 형식을 검사하지 않고 경고 메시지 기능을 무시합니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 파일 저장하기 위한 기본 파일 형식 변경하기 ▶ 엑셀 Excel 탐색기 폴더 파일 목록 간단하게 가져오기 ▶ 엑셀 Excel 파일이 손상되어서 열리지 않을 때 조치하기 ▶ 엑셀 Excel 최근 사용한 통합 문서나 나타나지 않는 경우 해결하기 ▶ 엑셀 Excel 뷰어(Viewer) 를 사용하지 않고 파일을 여는 방법