스마트폰 앱 엑셀 작업을 위해 Google 스프레드시트 사용하는 방법

스마트폰 앱 엑셀 작업을 위해 Google 스프레드시트 사용하는 방법

 

환경: 안드로이드, 갤럭시

 

엑셀로 작업한 내용을 다른 사람과 공유하고 싶을 때 반드시 마이크로소프트 오피스가 있어야 되는 건 아닙니다. “구글 스프레드시트” 는 엑셀과 거의 완벽하게 호환이 되기 때문에 작업하는데 전혀 지장이 없습니다. 오늘은 무료로 사용할 수 있는 구글 스프레드시트로 간단한 엑셀 기능에 대해 알아 보겠습니다. 좀더 전문적이고 상세한 내용은 앞으로 진행할 예정입니다.

 

▼ 무료 엑셀 편집 도구인 Google 스프레드시트를 앱 스토어에서 다운받아 설치합니다. 설치가 끝나면 화면에 이전 작업한 문서들이 나타납니다. 구글 스프레드시트는 구글 계정으로 로그인해야 사용할 수 있기 때문에 기본적으로 작업한 내용은 클라우드 서법에 저장됩니다. 그래서 PC 에서 작업한 문서는 스마트폰에서 바로 사용이 가능합니다.

 

▼ 이처럼 구글 계정에 따라 보이는 문서가 달라질 수 있기 때문에 PC 와 스마트폰 계정이 다르다면 변경해 맞춰 주는 것이 좋겠죠. 화면 왼쪽 상단에 있는 더보기 메뉴를 눌러 사이드 화면을 띄운 후 상단 화살표를 클릭합니다. 이곳에서 계정을 추가하거나 변경할 수 있습니다. 

 

◎ 함수 사용해서 계산하는 방법

 

▼ 새 파일을 만들어 작업하고 싶다면 오른쪽 하단에 “+” 버튼을 클릭합니다. 엑셀에서 가장 기본 사용법은 함수를 이용해서 계산하는 것입니다. 엑셀과 달리 스프레드시트 앱은 함수 입력창이 아래에 있습니다. 계산하고 싶은 영역을 드래그 해서 선택하면 하단 fx 함수 입력창에 권장 함수들이 뜹니다. 합계를 하고 싶다면 [SUM : 15] 를 클릭합니다. SUM 뒤에 15는 영역에 있는 숫자들을 합계한 결과 입니다. 

 

▼ 그림처럼 SUM : 15 를 클릭한 결과 fx 함수 입력란에 =SUM(A1:A5) 수식이 완성되었습니다. 이외에 다른 함수들을 추가하고 싶다면 fx 버튼을 클릭합니다. 그리고 함수 카테고리에서 하나를 선택합니다. 

 

▼ 해당 카테고리에 수많은 함수들이 알파벳 순으로 배열이 되어 있습니다. 원하는 함수를 선택하면 fx 수식 입력란에 함수가 들어갑니다. 

 

◎ 셀 서식 지정하기

 

▼ 다음은 셀에 색상이나 테두리를 적용해 보겠습니다. 우선 색상을 적용하고 싶은 영역을 드래그해서 선택합니다. 그리고 fx 입력란 하단에 있는 메뉴 중에서 페인트 모양을 클릭합니다. [채우기 색상]에서 원하는 색을 선택하면 셀에 적용됩니다. 

 

▼ 셀에 테두리를 적용하기 위해서는 상단에 있는 “A=” 메뉴를 클릭해야 합니다. 이미지에서 A 는 텍스트를 말하며, = 는 셀을 뜻합니다. 두 가지 기능이 같이 들어가 있어서 “A=” 식으로 표현한 것 같네요. 메뉴를 클릭하면 하단에 텍스트/셀 화면이 나타납니다. [셀] 탭으로 가시면 [테두리] 항목이 있습니다. 

 

▼ 테두리 상세 화면에서 색상과 라인 크기, 테두리 모양을 결정할 수 있습니다. 이것으로 구글 스프레드시트에서 기본적인 기능에 대해 알아 보았습니다. 좀더 상세한 내용은 계속해서 포스팅 하도록 하겠습니다.