엑셀 Excel 사용자 지정 서식 이용해서 특정 값을 기준으로 색상 변경하기

엑셀에서 특정 값을 구분하기 위해 색을 입히는 경우가 있습니다. 이 때 복잡한 수식을 사용하지 않고 셀 서식을 이용해서 간단하게 구현할 수 있습니다. 복잡한 분기는 IF, IFS 함수들을 사용해야 하지만 셀 서식의 표시 형식 사용 용도가 이렇게 다양하다는 것을 알 필요는 있습니다.

 

 

 

▼ 샘플 데이터에서 최종 점수에 특정 값을 넘은 데이터들에 대해 색을 지정할 것입니다. 그러기 위해 셀 서식 대화상자를 띄워야 합니다. 셀 영역을 선택하고 Ctrl + 1 단축키를 클릭합니다. 그리고 범주에서 [사용자 지정]으로 갑니다.

 

▼ 셀 서식의 사용자 지정에 쓰인 형식은 80 점 이상일 때 빨강색으로 적용하고 50 점 이상이면 파랑색이 되도록 만들었습니다. 중간에 “;” 는 여러 범위를 지정할 때 구분하기 위해 들어간 것입니다. 그러니까 두 가지 이상의 조건을 넣고 싶을 때 사용하는 기호입니다. 그럼 형식이 어떻게 만들어 지는지 조건 하나를 뜯어 보겠습니다. 제일 앞에 있는 [빨강] 은 적용해야 할 서식입니다. 두 번째 [>=80] 은 IF 함수와 같은 분기를 나타냅니다. 이것이 참이면 앞에 지정한 서식이 적용되는 것이죠. 마지막 ##0 은 숫자를 표현하기 위한 형식입니다. 

 

[빨강][>=80]##0;[파랑][>=50]##0

 

▼ 여러 조건들이 적용되는 순서는 앞에서 부터 입니다. 위에서 적용한 두 조건을 앞뒤로 바꾸어 보았습니다. 앞에서 부터 [파랑]>=50 이 적용되었기 때문에 모두 파랑으로 변경되었습니다. 앞에 식이 적용되면 뒤에 식은 무시하고 빠져 나오게 됩니다.  

 

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[파랑][>=50]##0;[빨강][>=80]##0

 

▼ 그럼 조건은 두 가지 밖에 넣을 수 없는 걸까요? 그림처럼 3번째 조건을 걸면 형식 에러가 났습니다. 

 

▼ 그래서 조건을 없애고 적용할 내용만 입력했습니다. 그랬더니 그림과 같은 결과를 얻게 되었습니다. 해석하자면 앞의 두 조건에 만족하지 않으면 [노랑] 으로 바꾸라는 의미입니다. VBA 코드로 보자면 IF [빨강] ELSE IF [파랑] ELSE [노랑] 가 되는 것입니다. 

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