MS 워드 매크로 사용해서 자주 사용하는 기능 등록하기

워드도 엑셀처럼 매크로 기능을 사용할 수 있습니다. 문서 편집할 때 반복적인 동작을 요구하는 경우 매크로로 작업 내용을 기록한 뒤 실행 하시면 기록된 모든 동작들이 그대로 워드 문서 내에서 실행이 됩니다. 표나 차트 포맷, 서식 적용 등 작업하다 보면 계속 해서 반복되는 일들이 있을 겁니다. 매크로를 잘만 이용한다면 작업 효율을 극대화 시킬 수가 있습니다.

 

 

 

¤ 매크로 사용을 위한 옵션 설정

 

 

▼ 먼저 문서에 매크로가 포함되어 있을 때 알림 메시지 설정에 대해 알아 보겠습니다. 이 매크로 옵션은 컴퓨터에서 실행되는 것을 차단하거나 허락할 수 있습니다. 컴퓨터에 심각한 문제를 일으킬 수 있기 때문에 알림으로 체크해 두는 것이 좋고 의심되는 문서라면 무조건 차단해야 합니다. 옵션 설정을 위해 [파일] 탭 > [옵션] 메뉴를 선택합니다.

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ MS 워드 매크로 만들기, 여러 과정을 하나의 단축키로 지정하기 ▶ MS 워드 매크로 사용해서 자주 사용하는 기능 등록하기 ▶ MS 워드 매크로 함수 이용해서 문서 내에 하이퍼링크 한번에 제거하기 ▶ MS 워드 수식 기능을 이용해서 표의 열, 행 값을 더하거나 평균 구하기 ▶ MS 워드 상단 리본메뉴 최소화 하거나 복원하는 방법

 

 

▼ 워드 옵션 메뉴에 보시면 보안 센터라고 있습니다. [보안 센터]를 선택한 후 오른쪽 화면에 가서 [보안 센터 설정] 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ [보안 센터 설정] 팝업창에서 다시 [매크로 설정]을 선택합니다. 매크로 설정 옵션에서 기본적으로 [모든 매크로 제외(알림 표시)] 가 체크되어 있습니다. 문서에 매크로가 포함되어 있으면 메시지가 상단에 뜹니다. 워드에서 매크로를 사용하고 싶다면 [모든 매크로 제외(알림 표시 없음)] 은 제외하고 선택해야겠죠.

 

 

¤ 매크로 기능 사용을 위한 탭 추가

 

 

▼ 워드는 기본 리본 메뉴에 매크로 설정 관련 탭이 없습니다. 다시 보이기 위해 워드 옵션에서 [리본 사용자 지정]을 선택합니다. 그리고 두 개의 목록 중에 오른쪽에 있는 리본 메뉴 사용자 지정으로 갑니다.

 

▼ 오른쪽 목록에서 보기 바로 아래에 보시면 [개발 도구]라고 있습니다. 이 개발 도구 안에 매크로 관련 리본 메뉴들이 있습니다. 체크하고 저장하면 워드 프로그램 상단에 나타나게 됩니다.

 

 

¤ 매크로 기록하기

 

 

▼ 이제 매크로 사용 환경은 만들어 졌습니다. 매크로를 이용해서 워드 내의 작업을 기록해 보겠습니다. 새로 생긴 개발 도구 탭을 클릭하시면 왼쪽 끝에 [매크로 기록] 리본 메뉴를 볼 수 있습니다. 작업 기록을 위해 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ 매크로 기록을 위한 팝업창에 뜨면 이 후에 기록할 내용에 대한 이름을 붙여야 합니다. 팝업창에서 매크로 이름과 작업할 문서를 선택해 주고 확인 버튼을 눌러 창을 닫으면 바로 기록이 시작됩니다.

 

▼ 현재 기록 여부는 마우스 포인트 바로 아래에 테입 모양의 아이콘으로 알수 있습니다. 아이콘이 나타나면 매크로로 작업 내용이 기록되고 있다는 것입니다. 테스트를 위해 매크로 기록 중에 간단한 표를 만들어 보았습니다.  

 

▼ 작업이 끝났으면 개발 [도구] 탭 > [기록 중지] 리본 메뉴를 눌러 줍니다.

 

¤ 매크로 실행해서 기록한 내용 적용하기

 

 

▼ 기록한 매크로를 이용해서 이전에 만든 표를 자동으로 만들어 보겠습니다. [개발 도구]탭의 [매크로] 리본 메뉴를 눌러 보시면 현재까지 만들어진 매크로 목록을 볼 수 있습니다. 목록에서 매크로를 선택하고 오른쪽 [실행] 버튼을 눌러 줍니다.

 

▼ 아래 그림처럼 매크로 실행하고 바로 이전에 작업 했던 것과 같은 표를 만들어 줍니다. 이런 식으로 반복 작업을 해야 하는 경우 매크로로 기록해 두고 사용하면 작업 효율을 엄청나게 올릴 수가 있겠죠.

 

▼ 만약 매크로에 어떤 내용들이 기록되었는지 보고 싶다면 [개발 도구] 탭에서 [Visual Basic] 버튼을 눌러 줍니다. 매크로에 기록된 소스 코드를 볼 수 있습니다. 이런식으로 마이크로소프트는 오피스 제품에서 이루어 지는 모든 작업들을 코드화 했습니다.

 

▼ 주의할 것이 있습니다. 문서에 매크로를 포함시키고 싶다면 docm 확장자로 저장해야 합니다. 그렇지 않으면 지금까지 작업한 내용을 모두 날리게 됩니다. 매크로 문서는 꼭 저장할 때 확인하세요. 저도 몇 번 날린 경험이 있거든요.

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ MS 워드 매크로 만들기, 여러 과정을 하나의 단축키로 지정하기 ▶ MS 워드 매크로 사용해서 자주 사용하는 기능 등록하기 ▶ MS 워드 매크로 함수 이용해서 문서 내에 하이퍼링크 한번에 제거하기 ▶ MS 워드 수식 기능을 이용해서 표의 열, 행 값을 더하거나 평균 구하기 ▶ MS 워드 상단 리본메뉴 최소화 하거나 복원하는 방법