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MS 워드 매크로 사용해서 자주 사용하는 기능 등록하기

워드(Word)
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워드도 엑셀처럼 매크로 기능을 사용할 수 있습니다. 문서 편집할 때 반복적인 동작을 요구하는 경우 매크로로 작업 내용을 기록한 뒤 실행 하시면 기록된 모든 동작들이 그대로 워드 문서 내에서 실행이 됩니다. 표나 차트 포맷, 서식 적용 등 작업하다 보면 계속 해서 반복되는 일들이 있을 겁니다. 매크로를 잘만 이용한다면 작업 효율을 극대화 시킬 수가 있습니다.

 

 

 

¤ 매크로 사용을 위한 옵션 설정

 

 

먼저 문서에 매크로가 포함되어 있을 때 알림 메시지 설정에 대해 알아 보겠습니다. 이 매크로 옵션은 컴퓨터에서 실행되는 것을 차단하거나 허락할 수 있습니다. 컴퓨터에 심각한 문제를 일으킬 수 있기 때문에 알림으로 체크해 두는 것이 좋고 의심되는 문서라면 무조건 차단해야 합니다. 옵션 설정을 위해 [파일] > [옵션] 메뉴를 선택합니다.

MS 워드 매크로 사용해서 자주 사용하는 기능 등록하기

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
MS 워드 크로 만들기, 여러 과정을 하나의 단축키로 지정하기
MS 워드 매크로 사용해서 자주 사용하는 기능 등록하기
MS 워드 매크로 함수 이용해서 문서 내에 하이퍼링크 한번에 제거하기
MS 워드 수식 기능을 이용해서 표의 열, 값을 더하거나 평균 구하기
MS 워드 상단 리본메뉴 최소화 하거나 복원하는 방법

 

 



워드 옵션 메뉴에 보시면 보안 센터라고 있습니다. [보안 센터]를 선택한 후 오른쪽 화면에 가서 [보안 센터 설정] 버튼을 클릭합니다. 

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[보안 센터 설정] 팝업창에서 다시 [매크로 설정]을 선택합니다. 매크로 설정 옵션에서 기본적으로 [모든 매크로 제외(알림 표시)] 가 체크되어 있습니다. 문서에 매크로가 포함되어 있으면 메시지가 상단에 뜹니다. 워드에서 매크로를 사용하고 싶다면 [모든 매크로 제외(알림 표시 없음)] 은 제외하고 선택해야겠죠.

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¤ 매크로 기능 사용을 위한 탭 추가

 

 

워드는 기본 리본 메뉴에 매크로 설정 관련 탭이 없습니다. 다시 보이기 위해 워드 옵션에서 [리본 사용자 지정]을 선택합니다. 그리고 두 개의 목록 중에 오른쪽에 있는 리본 메뉴 사용자 지정으로 갑니다.

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오른쪽 목록에서 보기 바로 아래에 보시면 [개발 도구]라고 있습니다. 이 개발 도구 안에 매크로 관련 리본 메뉴들이 있습니다. 체크하고 저장하면 워드 프로그램 상단에 나타나게 됩니다.

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¤ 매크로 기록하기

 

 

이제 매크로 사용 환경은 만들어 졌습니다. 매크로를 이용해서 워드 내의 작업을 기록해 보겠습니다. 새로 생긴 개발 도구 탭을 클릭하시면 왼쪽 끝에 [매크로 기록] 리본 메뉴를 볼 수 있습니다. 작업 기록을 위해 리본 메뉴를 클릭합니다.

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매크로 기록을 위한 팝업창에 뜨면 이 후에 기록할 내용에 대한 이름을 붙여야 합니다. 팝업창에서 매크로 이름과 작업할 문서를 선택해 주고 확인 버튼을 눌러 창을 닫으면 바로 기록이 시작됩니다.

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현재 기록 여부는 마우스 포인트 바로 아래에 테입 모양의 아이콘으로 알수 있습니다. 아이콘이 나타나면 매크로로 작업 내용이 기록되고 있다는 것입니다. 테스트를 위해 매크로 기록 중에 간단한 표를 만들어 보았습니다 

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작업이 끝났으면 개발 [도구] > [기록 중지] 리본 메뉴를 눌러 줍니다.

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¤ 매크로 실행해서 기록한 내용 적용하기

 

 

기록한 매크로를 이용해서 이전에 만든 표를 자동으로 만들어 보겠습니다. [개발 도구]탭의 [매크로] 리본 메뉴를 눌러 보시면 현재까지 만들어진 매크로 목록을 볼 수 있습니다. 목록에서 매크로를 선택하고 오른쪽 [실행] 버튼을 눌러 줍니다.

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아래 그림처럼 매크로 실행하고 바로 이전에 작업 했던 것과 같은 표를 만들어 줍니다. 이런 식으로 반복 작업을 해야 하는 경우 매크로로 기록해 두고 사용하면 작업 효율을 엄청나게 올릴 수가 있겠죠.

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만약 매크로에 어떤 내용들이 기록되었는지 보고 싶다면 [개발 도구] 탭에서 [Visual Basic] 버튼을 눌러 줍니다. 매크로에 기록된 소스 코드를 볼 수 있습니다. 이런식으로 마이크로소프트는 오피스 제품에서 이루어 지는 모든 작업들을 코드화 했습니다.

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주의할 것이 있습니다. 문서에 매크로를 포함시키고 싶다면 docm 확장자로 저장해야 합니다. 그렇지 않으면 지금까지 작업한 내용을 모두 날리게 됩니다. 매크로 문서는 꼭 저장할 때 확인하세요. 저도 몇 번 날린 경험이 있거든요.

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Posted by 녹두장군1
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