MS 워드 텍스트, 숫자 오름차순 내림차순 정렬하는 방법

워드에서는 몇 번의 마우스 클릭으로 모든 텍스트 또는 숫자 목록을 오름차순/내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 크게 단락별 정렬과 표 개체에서 데이터를 정렬하는 두 가지 방법에 대해 설명하겠습니다.

 

 

 

◎ 단락별 오름차순 내림차순 정렬

 

▼ 먼저 워드 페이지에 글을 정렬하는 방법을 알아봅니다. 글 정렬의 기본 기준은 단락입니다. Enter 로 구분되는 단락의 첫 글자를 알파벳과 가나다 순으로 오름차순/내림차순 정렬을 할 수 있습니다. 정렬 리본 메뉴는 홈 탭 > 단락 > 정렬 입니다.

 

▼ 정렬할 여러 단락을 선택하고 정렬 리본 메뉴를 눌러 텍스트 정렬 설정창을 띄웁니다. 첫째 기준에서 “단락” 으로 선택하고 형식을 “사전” 으로 합니다. 그리고 오른쪽 끝에 오름차순/내림차순 중 하나를 선택합니다.

 

▼ 정렬 결과는 다음과 같습니다. 가나다 순으로 오름차순 정렬이 완료되었습니다.

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ MS 워드 도형 정렬과 간격 조절하는 방법 ▶ MS 워드 맞춤 안내선으로 도형, 이미지 손쉽게 배치하기 ▶ MS 워드 단락 들여쓰기와 간격 설정하는 다양한 방법 ▶ MS 워드 눈금자 표시하거나 해제하는 방법 ▶ MS 워드 도형 추가, 회전, 크기 설정, 디자인 하기

 

◎ 표에서 오름차순 내림차순 정렬하기

 

▼ 다음은 표에서의 데이터 정렬 방법입니다. 정렬할 표를 선택하면 나타나는 상단 탭에서 레이아웃으로 이동합니다.

 

▼ 레이아웃 탭 오른쪽 끝에 데이터 > 정렬 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ 정렬 창에서 열을 선택합니다. 다음은 형식을 지정하고 오름차순/내림차순 중 하나를 선택합니다.

 

 

 

◎ 표 데이터 다중 정렬하기

 

▼ 표에서 열이 여러 개인 경우 다중 정렬이 가능합니다. 그러니까 첫 번째 열에서 동일한 데이터인 경우 같은 행에 두 번째 열의 값을 어떻게 정렬할 것인지 정할 수 있다는 말입니다. 정렬할 열을 선택하고 레이아웃 > 데이터 > 정렬 리본 메뉴를 선택합니다.

 

▼ 정렬 창에는 선택한 열의 개수에 맞게 기준 항목이 활성화됩니다. 첫 번째 열은 내림차순으로 하고 두 번째 열을 오름차순으로 합니다.

 

▼ 첫 번째 열에서 내림차순으로 정렬한 결과 동일한 데이터를 가진 행의 두 번째 열을 오름차순으로 정렬한 것을 알 수 있습니다. 정상적으로 멀티 정렬이 적용되었습니다.

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ MS 워드 도형 정렬과 간격 조절하는 방법 ▶ MS 워드 맞춤 안내선으로 도형, 이미지 손쉽게 배치하기 ▶ MS 워드 단락 들여쓰기와 간격 설정하는 다양한 방법 ▶ MS 워드 눈금자 표시하거나 해제하는 방법 ▶ MS 워드 도형 추가, 회전, 크기 설정, 디자인 하기