MS 워드 매크로 만들기, 여러 과정을 하나의 단축키로 지정하는 방법

MS 워드 매크로 만들기, 여러 과정을 하나의 단축키로 지정하는 방법

 

환경 : Microsoft Word 2010

 

워드에도 엑셀에서처럼 매크로 기능이 있습니다. 화면에서 이루어지는 과정을 코드로 뽑아 낼 수 있으며 코드를 조합하거나 수정해서 단축키로 지정하면 일련의 과정을 손쉽게 처리할 수 있는 것이죠. 그럼 매크로라는 생소한 개념을 접하시는 분들도 있기 때문에 간단한 예제로 설명하겠습니다.

 

▼ 매크로 관련 리본메뉴는 개발도구에 있습니다. 어떤 분들은 개발도구 탭이 안 보일수 있습니다. 그때는 옵션으로 가서 리본메뉴를 추가하거나 체크해주시면 됩니다. 오른쪽 리본메뉴에 없다면 왼쪽에서 추가하세요. 

 

▼ 개발도구에 보시면 [매크로 기록] 과 [매크로] 가 있습니다. 매크로 기록은 바로 현재 동작을 기록하기 위한 매크로 시작 버튼입니다. 이렇게 작성된 매크로 리스트를 보고 싶다면 [매크로 기록] 리본메뉴를 클릭하시면 됩니다.

 

▼ 그럼 간단하게 매크로 기록으로 서식 바꾸는 과정을 만들어 보겠습니다. 매크로 기록을 클릭하시면 대화상자가 뜨는데 상단에 이름을 입력하고 만들어진 매크로를 다음에 사용하기 위해서 단축키를 지정합니다. 단축키 지정은 [키보드] 버튼을 클릭해서 만들수 있습니다.

 

▼ 키보드 사용자 지정에서 [새 바로 가기 키] 입력란에 단축키를 지정합니다. 지금 만들어질 매크로는 새로 만든 바로가기 키로 다른 곳에 적용이 가능하게 됩니다.

 

▼ 단축키를 지정하고 창을 닫으면 기록이 시작됩니다. 기록이 시작된다는 말은 워드에서 이루어지는 클릭들이 모두 코드로 저장되는 것입니다. 기록이 끝나면 [기록중지] 버튼을 클릭하시면 됩니다.

 

▼ 매크로 기록은 [매크로] 리본메뉴를 클릭해서 확인할수 있습니다. 리스트에 추가되어 있으며 오른쪽에 실행 버튼을 누르시면 위에서 기록했던 내용대로 동작하게 됩니다.

 

▼ 이제 단축키를 이용해서 다른 영역에 매크로에서 작업했던 내용대로 적용해 보겠습니다. 매크로에서 기록한 내용은 폰트와 볼드를 수정했습니다. 다른 단락에도 그대로 적용하기 위해 매크로 작성할때 입력한 단축키를 클릭합니다. 그럼 동일한 서식이 적용됩니다.

 

▼ 이렇게 매크로는 간단한 작업뿐만 아니라 아주 복잡한 내용도 기록해서 다른 곳에 적용할수 있습니다. 사용자가 녹화하듯 워드에서의 행동은 모두 기록되기 때문입니다. 자주 사용하는 작업들은 매크로로 만들어서 등록해 사용하면 되겠죠.

 

▼ 좀더 매크로를 파고 싶다면 기록된 매크로 명을 선택하고 [편집] 버튼을 눌러 보세요. 그럼 Visual Basic 코드 편집 툴이 뜹니다. 이곳에서 코드가 저장되고 관리됩니다.

 

▼ 인터넷에서 VBA 검색하거나 제 블로그에서 Excel > VBA 메뉴에 들어가 있는 내용을 참고하시기 바랍니다. 워드 관련 코드는 없지만 앞으로 추가해 보도록 하겠습니다.