엑셀 Excel 통합문서 암호, 비밀번호 설정과 해제하기

사내에서 쓰거나 보안이 필요한 문서들은 엑셀에서 암호 설정이 가능합니다. 수정할 수 없도록 읽기전용으로 설정하는 것도 가능하지만 아예 비밀번호를 넣지 않으면 문서가 열리지 않도록 만들 수도 있습니다. 오늘은 엑셀에서 암호설정과 해제 방법에 대해 알아 보도록 하겠습니다.

 

 

◎ 암호 설정 방법

 

 

▼ 먼저 암호 설정을 위해서 [파일] 탭 > [정보] 메뉴를 선택합니다. 그리고 오른쪽에 통합 문서 보호 버튼을 클릭하시면 하위 메뉴로 [암호 설정]이 나타납니다.

 

▼ [암호 설정]을 클릭하시면 암호 입력창이 뜨게 됩니다. 이곳에 자신이 설정하고 싶은 암호를 넣고 확인을 누릅니다. 그럼 암호 확인을 위해 한번 더 입력을 요구하는 창이 뜹니다.

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 공유하는 통합문서에 암호 지정해서 사용하기 ▶ 엑셀 Excel 수식이 입력된 워크시트에 셀을 보호하기, 시트보호 설정하기 ▶ 엑셀 Excel 제한된 보기 해제하는 방법, 보안상 주의 해야 함 ▶ 엑셀 Excel 통합문서 공유 해제하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 파일이 손상되어서 열리지 않을 때 조치하기

 

 

▼ 암호를 두 번 넣고 확인을 눌러 창을 닫으면 정보란에 메시지가 바뀌어 있을 겁니다. “이 통합 문서를 열려면 암호를 알아야 합니다.” 라고 되어 있으며 다시 엑셀을 열게 되면 위에서 설정한 암호를 입력해야 편집이 가능하게 됩니다. 그리고 이 메시지를 통해서 문서가 암호설정이 되어 있는지 알 수 있습니다.

 

▼ 창을 닫고 다시 열면 아래 그림과 같이 암호 입력창이 뜨게 됩니다.

 

◎ 암호 해제 하기

 

▼ 암호 해제를 하기 위해서는 암호를 설정했던 정보 페이지로 이동해야 합니다. 암호 해제는 설정한 암호를 삭제하고 빈 공란을 저장하는 것입니다. 암호 해제를 위해 다시 [파일] > [정보] > [통합 문서 보호] > [암호 설정] 메뉴를 선택합니다. 위에서 암호를 설정했던 경로와 같습니다.

 

▼ 암호 해제 기능이 따로 있는 것이 아니라 암호 입력란에 아무것도 없으면 해제가 된 것으로 인식하게 됩니다. 암호를 Delete 키로 삭제하고 [확인] 버튼을 눌러 창을 닫습니다.

 

▼ 비밀번호를 삭제하고 확인을 누르면 아래 그림과 같이 메시지가 바뀌게 됩니다. “이 통합 문서를 열려면 암호를 알아야 합니다” 가 아래와 같은 메시지로 바뀌면 암호가 해제된 것입니다.

 

◎ 엑셀 개별 시트 암호 설정하기

 

▼ 엑셀은 전체 통합문서가 아닌 개별 시트를 보호하기 위한 암호 설정도 가능합니다. 보통 공동작업 할 때 다른 사람이 수식을 수정하지 못하도록 잠그는 용도로 이용합니다. 잠그고 싶은 시트로 가서 검토 탭 > 시트 보호 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ 시트 보호 대화상자가 뜨면 암호를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다. 목록에 나와 있는 허용할 내용은 시트를 잠그는 목적에 따라 달라질 수 있습니다. 읽기 전용으로 잠그고 싶다면 잠긴 셀 선택, 잠기지 않은 셀 선택은 체크한 상태에서 적용합니다. 

 

▼ 암호 확인 창이 뜨면 동일하게 한번 더 입력합니다. 

 

▼ 이렇게 설정한 시트 보호는 셀 선택만 될 뿐 수정은 할 수 없습니다. 그림처럼 셀 수정을 시도하면 변경 불가하다고 메시지가 뜹니다. 

 

▼ 다시 원래대로 시트에 설정된 비밀번호를 해제하고 싶다면 시트 보호 해제 리본 메뉴를 클릭합니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 공유하는 통합문서에 암호 지정해서 사용하기 ▶ 엑셀 Excel 수식이 입력된 워크시트에 셀을 보호하기, 시트보호 설정하기 ▶ 엑셀 Excel 제한된 보기 해제하는 방법, 보안상 주의 해야 함 ▶ 엑셀 Excel 통합문서 공유 해제하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 파일이 손상되어서 열리지 않을 때 조치하기