구글 문서 도구 다른 사람과 문서 공유해서 작업하는 방법

구글 문서도구는 클라우드를 서버를 이용하기 때문에 인터넷만 연결이 되어 있으면 문서 공유가 가능합니다. 물론 문서 공유를 위해서는 원하는 사용자들을 지정해야 합니다. 주로 공동 문서를 제작할 때 유용합니다. 누가 무엇을 수정했는지 이력까지 볼 수 있기 때문입니다. 그리고 상대방이 구글 메일을 소유하지 않아도 문서 공유가 가능합니다.

 

 

▼ 먼저 문서를 작업한 소유자가 공유를 원하는 사람들을 작업 권한을 주고 추가하는 방법을 알아보겠습니다. 문서를 열어서 상단 파일 > 공유 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ 사용자 및 그룹과 공유 대화상자가 뜨면 상단 사용자 및 그룹 추가 란을 클릭합니다. 화면에는 자신의 주소록을 뒤져서 추가할 수 있는 사용자들을 알려줍니다. 

 

▼ 또는 메일 주소를 직접 입력해서 공유 사용자들을 추가할 수도 있습니다. 아래 메시지에 내용을 입력하고 보내기 버튼을 클릭합니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 구글 문서 도구 워드 문서 만들기 와 MS 워드 불러와서 이용하기 ▶ 구글 문서 도구 목차 추가하기 ▶ 구글 문서도구 기본 사용법 – 문서 만들기와 다른 이름으로 저장하기 ▶ 구글 문서 도구 다른 사람과 문서 공유해서 작업하는 방법 ▶ 구글 문서 도구 PDF 변환 및 구글 문서로 변환하는 방법

 

 

 

 

▼ 공유가 제대로 이루어 졌는지는 오른쪽 상단 공유 버튼에서 확인할 수 있습니다. 공유에 마우스를 가져가 보세요. 몇 명이 공유가 되어있다는 것을 알려 줍니다. 만약 공유정보를 수정하고 싶다면 화면에서 공유 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ 그림과 같이 공유 대화상자에 추가한 사용자를 삭제하거나 편집자 박스를 눌러 권한을 수정합니다. 

 

 

◎ 공유 메시지를 받은 사람

 

▼ 동일한 구글 메일을 가지고 있다면 그림처럼 바로 문서 도구에 공유한 문서 파일이 뜹니다. 구글이 아닌 다른 메일 주소는 공유 정보가 든 메시지를 받습니다. 메시지 안에 "문서에서 열기" 통해 해당 문서 페이지로 이동할 수 있습니다. 구글 계정이 없어도 접속과 수정이 가능합니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 구글 문서 도구 워드 문서 만들기 와 MS 워드 불러와서 이용하기 ▶ 구글 문서 도구 목차 추가하기 ▶ 구글 문서도구 기본 사용법 – 문서 만들기와 다른 이름으로 저장하기 ▶ 구글 문서 도구 다른 사람과 문서 공유해서 작업하는 방법 ▶ 구글 문서 도구 PDF 변환 및 구글 문서로 변환하는 방법