구글 문서도구 기본 사용법 – 문서 만들기와 다른 이름으로 저장하기

구글 문서도구 기본 사용법 – 문서 만들기와 다른 이름으로 저장하기

 

환경: Chrome

 

구글 문서도구는 오피스의 무료 온라인 버전입니다. 물론 마이크로소프트에서 제작한 것이 아닌 구글에서 만든 것입니다. 이 외에도 온라인이라는 장점을 살려 실시간 문서 공동 작업 및 공유가 가능하죠. 오늘은 문서작성에 있어서 가장 기본이 되는 제목과 작성이 끝난 문서를 저장하는 방법들에 대해 알아 볼 것입니다.

 

◎ 구글 문서 도구 만들기와 저장

 

▼ 구글 문서 도구에서 만든 파일이나 업로드한 파일의 제목은 화면 제일 상단에 위치하고 있습니다. 제목이 들어갈 부분을 클릭하면 수정이 가능하도록 화면이 변경됩니다. 모든 변경 사항은 자동으로 저장되며 메뉴 제일 오른쪽에 메시지로 알려 줍니다.

 

▼ 구글 문서도구에는 저장 메뉴가 없습니다. 변경 사항이 있을 때 자동 저장되기 때문입니다. 단지 클라우드 서버의 어느 폴더에 저장할지 결정하면 됩니다. 저장 폴더의 변경은 [파일] > [정리] 메뉴나 제목 옆에 있는 폴더 아이콘을 클릭해서 변경할 수 있습니다. 

 

▼ 저장된 문서는 문서 목록에서 확인이 가능합니다. 오른쪽 상단에 있는 [문서 홈] 아이콘을 클릭합니다. 

 

▼ 문서 홈에는 방금 저장한 문서가 제일 상단에 나타납니다. 문서 작성할 때 입력한 제목이 파일 이름이 됩니다. 그럼 구글 문서도구 서버에 저장하는 것이 아니라 자신의 컴퓨터에 다운은 어떻게 받을 까요? 

 

◎ 다른 이름으로 저장하기

 

▼ 다른 이름으로 파일을 다운 받고 싶다면 상단 메뉴 [파일] > [다른 이름으로 다운로드]를 선택합니다. 그럼 서브메뉴로 다양한 형태의 저장 포맷을 알려 줍니다. 그 중 마이크로소프트 워드인 Microsoft Word(docx) 를 선택합니다. 

 

▼ 그럼 바로 PC에 다운로드가 되고 워드로 문서를 열수가 있습니다. 이상으로 구글 문서도구에서 기본이 되는 파일명 변경과 다른 이름으로 저장을 통해 PC 에 다운 받는 방법을 알아 보았습니다.