아웃룩(Outlook) “대화로 표시” 명령으로 메시지 그룹화 하기

아웃룩(Outlook) “대화로 표시” 명령으로 메시지 그룹화 하기

 

환경 :  Microsoft Outlook 2010

 

[대화로 표시] 명령은 같은 제목의 메일을 그룹화해서 보기 편하게 정렬해 줍니다. 메일에서 대화란 같은 내용을 답장으로 이어가며 주고 받은 것을 말합니다. 그러니까 답장에 답장을 이어간 메일들을 묶어서 보여주는 것입니다.

 

▼ 대화로 보기는 보기탭 > 대화란에 [대화로 표시] 를 체크하시면 됩니다. 체크후 메시지 박스가 나오게 되는데 모든폴더, 이 폴더가 있습니다. 모든 폴더는 받은편지함, 보낸편지함 등 모든 폴더에 적용하는 것을 말합니다.

 

 

▼ [대화로 표시]를 체크하게 되면 정렬기준을 안에서 그룹화 됩니다. 날짜로 정렬을 하였다면 날짜로 그룹화 하고 그 안에서 동일한 메일들이 그룹화 되게 됩니다. 그래서 정렬기준 옆에 대화라고 표시가 되게 됩니다.

 

 

▼ 대화로 이어진 메일을 그룹화 하게 되면 글 옆에 화살표가 생깁니다. 화살표를 클릭하게 되면 그룹화된 모든 글들을 볼수 있습니다. 이렇게 그룹화 되어 있으면 글을 따라 가며 어떻게 진행이 되었는지 쉽게 확인할수 있겠죠.

 

 

▼ 그리고 스펨메일을 처리하듯 아웃룩에서는 [무시] 라는 기능있습니다. 받은 편지함에서 메일을 선택하고 홈탭 > 삭제그룹 > 무시를 클릭하면 아래 메시지 박스가 뜹니다.

 

 

▼ 대화무시를 선택하게 되면 관련된 모든 메시지를 삭제 하게 됩니다. 그리고 이후에 오는 메일들은 [지운편지함] 으로 보내버립니다. 다시 원상복구 하실려면 [지운편지함] 에서 무시한 메일을 선택하고 홈탬 > 삭제그룹 > 무시를 클릭하시면 대화상자에 [대화무시중지] 라고 뜨게 될겁니다. 클릭해서 무시를 중시하시면 원래대로 돌아갑니다.