아웃룩(Outlook) 빠른단계기능으로 간단하게 작업하기

아웃룩(Outlook) 빠른단계기능으로 간단하게 작업하기

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

아웃룩에서 제공하는 빠른단계기능이라고 있습니다. 이 기능은 엑셀에서 말하는 매크로와 비슷하지만 단순합니다. 예를 들어 메일보내기를 지정해 놓으면 메일 보낼 때 입력되는 내용을 미리 입력하는 것이죠. 그래서 단축키 지정해 놓고 한방에 보낼수 있는 것입니다. 자주 사용하는 내용이면 이렇게 미리 입력내용을 셋팅해 놓고 처리를 할수 있으니 아주 편리 하겠죠.

 

▼ 빠른단계를 만들기 위해 홈탭 > 빠른 단계 로 가서 새로 만들기를 클릭합니다.

 

 

▼ 새로 만들기를 클릭하시면 빠른단계를 추가할수 있는 대화상자가 나오게 됩니다. 상단 이름에 제목을 넣고 동작선택에서 원하는 작업을 선택하시면 됩니다. 아웃룩에서 사용하는 기본적인 기능이죠. 샘플로 [새 메시지]를 선택해서 빠른단계를 추가하였습니다.

 

 

▼ 좀더 상세한 내용을 입력하기 위해 아래 화살표를 클릭해 옵션을 엽니다. 그럼 메일을 보낼 때 내용이 나오게 됩니다.메일을 보낼 때 제목, 내용, 참조등을 입력할수 있습니다.

 

 

▼ 그리고 아래로 가시면 단축키를 설정할수 있습니다. 바로가기 키를 선택하고 [작업추가] 버튼을 클릭합니다.

 

 

▼ 그럼 위에서 했던 작업들을 추가할 수가 있습니다. 이렇게 여러 동작들을 추가할수 있는 것입니다. 엑셀의 매크로와 다른점은 마우스 동작까지 제어하지 않고 특정기능의 셋팅값들을 미리 셋팅해서 바로 입력없이 동작하도록 한다는 것입니다.

 

 

▼ 원하는 동작을 모두 추가하셨다면 마침을 누릅니다. 실행을 원하시면 단축키를 누르시거나 빠른단계로 가서 새로 추가된 [새 메시지] 제목을 클릭하시면 되겠죠. 그리고 추가한 내용들을 편집하거나 삭제등의 관리를 원하신다면 [빠른단계관리] 로 가시면 됩니다.

 

 

▼ [빠른단계관리] 에서 추가된 단계를 선택하시고 오른쪽 아래 편집 버튼을 클릭하시면 처음에 설정했던 내용이 나오게 될겁니다. 비슷한 작업내용이 있다면 [복제] 도 가능합니다.

 

 

▼ 자주 사용하시면 내용이 있으시면 이렇게 빠른단계기능을 이용해 작업시간을 줄이시기 바랍니다.