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아웃룩(Outlook) 메일보낼때 중요도 설정하기 |
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환경 : Microsoft Outlook 2010 |
메일을 보낼 때 중요도를 선택하여 보낸사람의 의도를 전달합니다. 중요하다고 체크해서 보내게 되면 받는 사람이 제대로 체크하겠죠.
▼ 메일의 중요도 설정은 새메일 보내기에 있습니다. 새메일을 클릭하시고 메시지탭 > 태그로 가서 [중요도 높음]을 선택합니다.
▼ 그리고 메일 내용을 작성한뒤 [중요도 높음] 을 선택한 상태에서 보냅니다. 아웃룩 메인화면 왼쪽메뉴에서 [보낸편지함] 을 클릭해서 메일을 확인합니다. 그럼 느낌표 표시가 있을 겁니다. 그것은 중요도 표시 입니다. 중요한 메일이라는 것이죠.
▼ 오른쪽 메일 내용에 보시면 중요도가 높음인 메시지를 보냈습니다. 라고 표시 되어있을 겁니다. 이것으로 받는 사람은 메일의 경중을 쉽게 따질수가 있겠죠.
▼ 메일을 보낼 때 중요도를 계속 유지하는 방법이 있습니다. 태그옆에 있는 화살표를 클릭합니다. 그럼 메시지 속성창을 띄울수가 있습니다.
▼ 속성창에서 설정으로 갑니다. 그리고 우편물 종류를 보통에서 [원본유지]로 바꿉니다. 그럼 원본에 설정한 중요도 표시가 그대로 유지되어서 메일이 보내지게 될 것입니다.
▼ 이렇게 메일에 중요도를 주게 되면 사용자가 참고해서 처리하기가 편할겁니다. 그러나 매번 중요하다고 보내면 스펨처리 될 테니 주의하세요 ㅋ
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