아웃룩(Outlook) 일정을 쉽게 구분하기 위해 색 범주 적용하기

아웃룩(Outlook) 일정을 쉽게 구분하기 위해 색 범주 적용하기

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

일정을 색깔별로 적용해 놓으면 좀더 쉽게 구분이 가능하고 관리가 용이합니다. 예들 들어 특정 작업에 대한 회의, 미팅, 개발 등의 일정을 색 범주로 묶어서 관리하는 것이죠.

 

▼ 색 범주를 적용할려면 일정을 선택하고 상단에 있는 범주를 클릭해 색깔을 선택하시면 됩니다.

 

 

▼ 상단 메뉴까지 가기가 귀찮으시다면 일정에 오른마우스를 누르고 범주 메뉴를 선택하시면 됩니다.

 

 

▼ 이렇게 단일 일정에 대한 범주를 설정하면 그 하나에만 적용이 되지만 되풀이 일정은 하나만 바꿔도 전부 적용이 됩니다.

 

 

▼ 어느 특정 조건에 맞을 때 동일한 범주로 묶어서 적용하시고 싶을때까 있을 겁니다. 예를 들어 제목에 회의라고 들어간 것들을 모두 같은 색으로 적용하는 것 말이죠.

그렇게 조건을 거실려면 상단 메뉴에서 [보기 설정]을 클릭해 [고급보기] 대화상자를 엽니다.

 

 

▼ [고급보기] 대화상자에서 조건부 서식을 클릭합니다. 조건부 서식 대화상자에서 추가 버튼을 클릭해 조건의 이름과 색을 선택합니다.

 

 

▼ 그리고 아래 [조건] 버튼을 클릭해서 대화상자에 검색할 단어를 입력합니다. [필터] 대화상자는 아주 다양한 조건들의 설정이 가능하니 잘 활용하시기 바랍니다.

 

 

▼ 검색할 단어를 입력하고 확인을 눌러 창을 닫습니다. 그럼 아래 그림과 같이 회의가 들어간 단어들은 모두 녹색으로 칠해져 있는 것을 볼수 있습니다.