아웃룩(Outlook) 메일이 많을 경우 제목에 서식 지정하기

아웃룩(Outlook) 메일이 많을 경우 제목에 서식 지정하기

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

메일이 많거나 구분해서 보기 편하게 색깔이나 폰트를 제목에 지정할수 있습니다. 특별한 표시를 해서 리스트중에 두드러 지게 하는 것이죠. 조건부 서식이 이런 기능을 할수 있습니다.

 

▼ 조건부 서식을 이용해서 조건이 맞는 메일에 제목을 달리 표현해 보겠습니다. 조건부 서식 대화상자를 띄우기 위해서 받는 편지함을 선택하고 보기탭 > 보기 설정을 클릭합니다.

 

 

▼ 보기설정에서 [조건부 서식] 버튼을 클릭합니다. 그럼 조건을 지정하는 대화상자를 볼수 있습니다.

 

▼ 이미 정의되어 있는 규칙들이 있습니다. 하나씩 클릭해서 보시면 글꼴등 서식이 틀리게 적용되어 있을 겁니다. 기존에 있는 것이 아니라 새로 추가하고 싶다면[추가] 버튼을 클릭합니다. 그리고 아래 제목을 적고 그 조건이 되었을 때 바꾸고 싶은 글꼴을 선택합니다.

 

▼ 이제 메일을 걸러낼 조건을 만들어야 합니다. 그러기 위해 [조건] 버튼을 클릭합니다. 필터 대화상자에서 메시지 탭에는 메일을 조회할수 있는 조건들이 들어갑니다. 제목에서 단어를 검색한다던지, 보낸사람 메일을 지정한다던지 말이죠.

 

▼ 두번째 탭인 기타선택사항에서는 색이라던지 여러가지 표시 항목을 체크할수 있습니다.  이렇게 조건을 걸어서 메일을 걸러내어 표시해 주시면 중요한 메일을 놓치지 않을 것입니다.