구글 문서도구에는 워드프로세스, 스프레드시트, 프레젠테이션 3가지 서비스가 있습니다. 우리에게 익숙한 마이크로소프트 오피스에 비교하자면 워드프로세스(워드), 스프레드시트(엑셀), 프레젠테이션(파워포인트) 와 같습니다. 구글 문서도구의 가장 큰 장점은 유료 프로그램인 오피스가 없어도 작업이 가능하다는 것입니다. 인터넷만 연결되어 있으면 자신의 컴퓨터에 엑셀이 설치되어 있지 않아도 작업하고 다시 내려 받을 수 있습니다.
▼ 구글 검색 사이트로 가서 오른쪽 상단에 제품 목록 버튼을 클릭합니다. [문서]를 클릭해서 구글 문서도구 사이트로 이동합니다.
▼ 엑셀 작업을 위해서는 스프레드시트로 이동해야 합니다. 오른쪽 상단에 [더보기] 아이콘을 클릭해서 메뉴를 띄운 후 [스프레드시트]를 선택합니다.
▼ 스프레드시트로 이동한 후 컴퓨터에 있는 엑셀 파일을 올리기 위해 오른쪽 상단에 폴더 아이콘을 클릭합니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 구글 스프레드시트 엑셀 연동해서 작업하기 ▶ 구글 스프레드시트 엑셀 원본 파일 추가해서 작업하는 방법 ▶ 구글 스프레드시트 셀 내에 드롭다운 목록 만드는 방법 ▶ 스마트폰 앱 엑셀 작업을 위해 Google 스프레드시트 사용하기 ▶ 구글 스프레드시트 문서 공유하는 방법 |
▼ 파일 열기 팝업창이 뜨면 오른쪽 끝에 있는 업로드 탭으로 이동합니다. 그리고 로컬에 엑셀 파일을 드래그해서 네모난 공간으로 옮깁니다. 엑셀 파일은 자동으로 구글 문서도구 서버에 올라 갑니다.
▼ 그림처럼 로컬에서 올린 엑셀 파일이 열렸습니다. 이제 작업을 진행하시면 됩니다. 구글 문서도구에 올라간 파일은 필요에 따라 다양한 방법으로 공유가 가능합니다. 그 중 하나가 웹 페이지를 통해 작업 내용을 확인할 수 있다는 것입니다. 링크만 알고 있다면 말이죠. 상단 메뉴에서 [파일] > [웹에 게시] 메뉴를 선택합니다.
▼ 웹에 게시 팝업창에서 무엇으로 공유할 것인지 선택합니다. 저는 웹페이지로 설정했습니다. 다음은 [게시] 버튼을 누릅니다.
▼ 두 번째 화면에서는 공유 문서의 웹 페이지 주소가 나옵니다. 이 주소로 접속하면 작업한 문서 내용을 바로 확인할 수 있습니다. 페이스북, 트위터와 같은 SNS 에 붙여넣어서 공유하는 것도 가능하겠죠.
▼ 그림처럼 만들어진 주소로 접속하면 구글 문서도구에서 작업한 내용을 확인할 수 있습니다.
▼ 다음은 작업과 설정이 끝난 파일을 자신의 컴퓨터에 다운받아 보겠습니다. [파일] > [다른 이름으로 다운로드] > [Microsoft Excel] 메뉴를 선택합니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 구글 스프레드시트 엑셀 연동해서 작업하기 ▶ 구글 스프레드시트 엑셀 원본 파일 추가해서 작업하는 방법 ▶ 구글 스프레드시트 셀 내에 드롭다운 목록 만드는 방법 ▶ 스마트폰 앱 엑셀 작업을 위해 Google 스프레드시트 사용하기 ▶ 구글 스프레드시트 문서 공유하는 방법 |
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