아웃룩 Outlook 메일 백업과 백업파일 가져오기

아웃룩(Outlook)

아웃룩 Outlook 메일 백업과 백업파일 가져오기

 

환경: Microsoft Outlook 2013

 

아웃룩 익스프레스는 메일 관리뿐만 아니라 연락처, 스케줄 관리 등 업무관련 기능들이 통합된 프로그램입니다. 중요한 내용이 많기 때문에 컴퓨터를 포맷하거나 다른 PC로 작업 환경을 옮기는 경우 백업을 받아야 합니다. 그리고 백업 받은 파일은 가져오기 기능을 이용해서 복구 할 수 있습니다. 지금은 마이크로소프트 클라우드 서버와 연결해서 로그인만 하면 쉽게 이전 환경 그대로 세팅이 가능하지만 이전부터 아웃룩을 사용해 오시던 분들은 가져오기/내보내기가 익숙할 겁니다.

 

메일 pst 파일로 백업하기

 

먼저 메일을 백업해 보도록 하겠습니다. 컴퓨터에 어떤 일이 벌어질지 모르기 때문에 백업은 정기적으로 하는 것이 좋습니다. 상단 [파일] > [열기 및 내보내기 메뉴]를 선택합니다. 그럼 오른쪽 화면에 백업과 복구를 위한 [가져오기/내보내기] 메뉴가 있습니다.

아웃룩 Outlook 메일 백업과 백업파일 가져오기

 

[가져오기/내보내기] 메뉴를 클릭하면 마법사 대화상자가 뜨는데 수행할 작업 목록에서 [내보내기 파일]을 선택하고 다음을 누릅니다. 아웃룩 전용 관리 파일인 PST 로 보관하기 위해서 입니다

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두 번째 파일 형식에서 Outlook 데이터 파일(pst) 를 선택하고 다음으로 넘어갑니다

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세 번째 선택 항목에서는 아웃룩에 있는 파일함과 하위에 있는 폴더들에 대한 선택이 가능합니다. 그러니까 무조건 메일함 전체를 받지 않고 필요한 것만 받아 복구할 수도 있다는 것이죠

아웃룩 Outlook 메일 백업과 백업파일 가져오기

 

내보낼 파일의 확장자는 pst 가 됩니다. 제목과 백업 위치를 지정하고 [마침] 누릅니다. 바로 아래 옵션은 크게 신경 쓰지 않아도 됩니다. 보통 첫 번째 기본 옵션을 선택하는데, 같은 항목은 내보낸 항목으로 바꿈 이 의미하는 것은 기존에 백업한 동일한 파일함에 덮어 쓰는 경우 현재 백업 내용으로 바꾸겠다는 의미 입니다

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마지막으로 암호를 지정해 줘야 합니다. 아무것도 넣지 않고 확인을 눌러도 되지만 보안을 위해서 반드시 입력하는 것이 좋습니다. 이것은 복구할 때 필요한 암호입니다

아웃룩 Outlook 메일 백업과 백업파일 가져오기

 

메일 백업 복구하기

 

다음은 위에서 백업한 메일함을 새로운 작업 환경으로 가져와 복구해 보도록 하겠습니다. 복구 메뉴는 백업할 때 이용했던 메뉴와 같습니다. [파일] > [열기 및 내보내기] > [가져오기/내보내기] 를 선택합니다

아웃룩 Outlook 메일 백업과 백업파일 가져오기

 

이번에는 첫 번째 마법사 대화상자에서 내보내기가 아닌 [가져오기 다른 프로그램이나 파일]을 선택합니다

아웃룩 Outlook 메일 백업과 백업파일 가져오기

 

두 번째 대화상자에서는 백업할 때 지정했던 파일 형식인 [Outlook 데이터 파일(pst)]를 지정합니다

아웃룩 Outlook 메일 백업과 백업파일 가져오기

 

세 번째 에서는 백업한 파일을 지정해 줘야 합니다. 그리고 아래에 옵션을 같은 항목은 가져온 항목으로 바꿈로 유지하고 다음 버튼을 클릭합니다. 그럼 비밀번호 입력창이 뜨는데, 백업할 때 지정해 주었던 값을 입력합니다

아웃룩 Outlook 메일 백업과 백업파일 가져오기

 

마지막으로 가져올 데이터를 선택해야 합니다. 백업할 때와 같이 복구하는 경우에도 전체가 아닌 부분 복구가 가능합니다. 목록에서 데이터 파일을 지정하고 아래에 복구할 폴더를 지정합니다. 그리고 [마침] 버튼을 누르면 작업이 진행됩니다. 이상으로 아웃룩에서 메일 백업과 복구에 대해 알아 보았습니다

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Posted by 녹두장군