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엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 값 체크하기

엑셀(Excel)/Excel
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엑셀에서 데이터를 입력 받아야 하는 경우 사용자 입력에 대한 오류를 줄이기 위해 많은 노력을 하게 됩니다. 잘못된 입력으로 계산 결과에 오류를 일으킬 수 있기 때문입니다. 하지만 사람은 누구나 실수를 할 수 있습니다. 이런 실수를 미연에 방지하기 위한 기능을 엑셀에서 제공하고 있는데, 그것이 데이터 유효성 검사 입니다. 오늘은 실제 적용 방법이 아닌 데이터 유효성 검사에 대해 간략한 설명을 하도록 하겠습니다.

 

 

엑셀에서 유효성 검사란 무엇이냐? 셀에 값을 입력할 때 사용자가 원하는 값으로 입력되었는지 체크하게 해주는 기능입니다. 사용자가 원하는 데이터를 입력하지 않게 되면 경고 메시지를 표시하고 제대로 입력할 수 있도록 유도합니다. 이 기능을 통해 사용자는 입력 실수를 줄일 수 있게 됩니다. 메뉴는 [데이터] > [데이터 유효성 검사]입니다.

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 값 체크하기

 

데이터 유효성 검사 리본 메뉴를 클릭해서 나온 대화상자에는 4개의 탭이 있습니다. 그 중에서 [설정] 탭으로 이동합니다. 설정은 조건을 지정하는 탭입니다. 제한 대상 목록에 있는 것들이 조건입니다.

 

l  정수 : 입력한 값을 정수로 제한합니다.

l  소수점 : 입력한 값을 실수로 제한합니다.

l  목록 : 드롭다운 목록의 값을 제한하며 영역에 값을 드롭다운 리스트로 만들어 줍니다.

l  날짜 : 날짜형식으로 입력을 제한합니다. 날짜 형태라도 있을 수 없는 날짜면 제한하겠죠.

l  시간 : 시간형식으로 입력을 제한합니다.

l  텍스트 길이 : 값의 길이를 재서 넘어가는 데이터는 제한합니다.

l  사용자 지정 : 이곳에서 수식을 만들어 입력합니다. 그리고 계산한 결과값을 기준으로 제한합니다.

 

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 값 체크하기

 

아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※
엑셀 Excel 데이터 유효성 검사 기능 간단하게 삭제하는 방법
엑셀 Excel 데이터 유효성 검사를 이용해 숫자값을 제한하는 방법
엑셀 Excel 유효성 검사 기능 이용해 메뉴 목록 만들기
엑셀 Excel 데이터 유효성 검사에서 오류 메시지와 설명 입력하는 방법
셀 Excel 데이터 유효성 검사, 하나의 셀을 수정하고 셀에 확대 적용하기

 

 

두 번째 탭인 [설명 메시지] 로 갑니다. 이곳에서 설정한 내용은 셀에 메모처럼 팁 메시지를 보여 줍니다. 이 설명 메시지를 통해 사용자에게 사용법과 조건에 대해 언급함으로써 실수를 줄입니다. 설명 메시지는 셀에 선택하면 나타납니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 값 체크하기

 

세 번째 [오류 메시지] 탭으로 갑니다. [오류 메시지]는 잘못된 데이터를 입력했을 때 사용자에게 메시지를 알려 줄 수 있도록 설정하는 곳으로 다양한 스타일이 있습니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 값 체크하기

 

마지막 네 번째 탭은 [IME 모드] 입니다. 이것은 셀에 데이터를 입력할 때 입력 언어인 한글/영문 중 하나를 자동으로 지정할 수 있습니다. 현재 상태 유지는 컴퓨터에 설정된 언어를 따라 가는 모드 입니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 값 체크하기

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Posted by 녹두장군

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  1. 상큼이 2017.03.19 17:23  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    감사합니다. 이번에 엑셀 관련 수업을 들으면서
    유효성 검사에 대해 발표를 하게 되었는데 많은 도움이 됬어요!!!
    블로그 내용 정말 알차고 좋은것 같아요!!! 자주자주 와서 배워갈께요~ :)