엑셀 Excel 인쇄할 때 미리보기로 사용자 여백 조절하기

엑셀에는 문서를 출력하기 전에 형태를 확인할 수 있는 미리보기 기능이 있습니다. 한번 출력하면 되돌릴 수가 없기 때문에 반드시 인쇄 전에 점검하는 것이 좋습니다. 오늘은 인쇄 전에 여백을 확인하고 조절하는 여러가지 방법에 대해 알아 보도록 하겠습니다. 여백은 인쇄 전에 문서를 철해서 보관하고자 할 때 반드시 살펴봐야 할 요소 입니다.

 

 

▼ [파일] 탭 > [인쇄] 메뉴를 클릭하면 화면 오른쪽에 인쇄 미리보기 화면을 볼 수 있습니다. 인쇄 미리보기 화면 왼쪽에는 다양한 설정 옵션들이 배치되어 있는데 사용자 여백을 조절할 수 있는 메뉴도 포함되어 있습니다.

 

▼ 먼저 인쇄 미리보기에서 화면 여백이 어떻게 설정 되어 있는지 확인해 보겠습니다. 화면 오른쪽 하단에 여백 표시를 클릭하면 여백선이 나타납니다. 검은색 조절점을 가지고 있는 여백선은 마우스로 드래그해서 크기를 조절할 수 있습니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel A4 용지에 맞게 인쇄하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 원하는 영역만 지정해서 인쇄하기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄페이지 마다 제목 행을 헤더에 추가해서 인쇄기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기 ▶ 엑셀(Excel) 인쇄할때 데이터 용지 중앙에 맞추기

 

 

 

 

▼ 화면 상단과 하단에는 왼쪽과 오른쪽에 있는 여백선 보다 하나가 더 많습니다. 두 여백선 중간에는 머리글과 바닥글이 위치하는 곳입니다. 머리글/바닥글을 좀더 키우고 싶다면 이곳을 늘이면 되겠죠. 

 

▼ 다음은 여백선으로 대충 크기를 지정하는 것이 아니라 숫자를 입력해서 정확하게 조절하는 방법에 대해 알아 봅니다. 인쇄 미리보기 화면 왼쪽에 여백 지정 메뉴를 클릭합니다. 그럼 팝업 메뉴 제일 하단에 [사용자 지정 여백]이 나타납니다. 

 

▼ [사용자 지정여백] 을 클릭하면 각각의 여백 크기를 지정할 수 있는 대화상자가 뜹니다. 대화상자에는 사용자가 직접 값을 입력할수 있는 박스들이 있습니다. 숫자를 입력해서 정확하게 여백을 조절해 보세요. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel A4 용지에 맞게 인쇄하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 원하는 영역만 지정해서 인쇄하기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄페이지 마다 제목 행을 헤더에 추가해서 인쇄기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기 ▶ 엑셀(Excel) 인쇄할때 데이터 용지 중앙에 맞추기