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엑셀 Excel 외부데이터 텍스트(Text)파일 내용 가져오기

엑셀(Excel)/Excel
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엑셀에는 다양한 형태의 외부 데이터들을 가져올 수 있는 방법들이 있습니다. 이것들은 엑셀에서 작업한 파일들이 아닙니다. 대표적인 것이 액세스, , 텍스트 파일 입니다. 그리고 xml 로 구성된 데이터 파일도 시트로 가져올 수 있습니다. 이 기능은 매번 데이터를 복사하는데 시간을 허비하거나 붙여 넣는 과정에서 오류가 발생할 염려 없이 매번 데이터를 분석할 수 있습니다. 오늘은 텍스트 파일을 외부 데이터 추가 마법사로 워크시트에 추가해 보겠습니다.

 

 

엑셀 시트의 각 셀에 추가할 텍스트 데이터는 다음과 같습니다. 텍스트 같은 경우 셀에 분리해서 넣기 위한 구분 기호가 있어야 합니다. 샘플 데이터는 공백이 되겠네요

엑셀(Excel) 외부데이터 텍스트(Text)파일 내용 가져오기

 

먼저 외부 데이터 텍스트 파일에 있는 내용을 가져오기 위해 [데이터] > [외부 데이터 가져오기] > [텍스트] 리본 메뉴를 클릭합니다

엑셀(Excel) 외부데이터 텍스트(Text)파일 내용 가져오기

 

텍스트 마법사 대화 상자가 뜨면 1단계에서 원본 데이터를 구분할 수 있는 방법을 선택해야 합니다. 위에서 보았듯이 빈 문자가 들어간 공백을 구분 기호로 사용할 것이므로 [구분 기호로 분리됨]을 선택하고 다음 단계로 넘어갑니다

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아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
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엑셀 Excel 기초 MID, SEARCH 함수, 텍스트에서 잘라
셀 Excel 텍스트 여러가지 세로쓰기, 바꿈 방법

 



 

두 번째 단계에서는 구분 기호를 선택해야 합니다. 구분 기호는 가져올 데이터가 있는 파일을 보고 결정해야겠죠. [구분 기호]란에서 공백을 체크하면 [미리 보기] 화면에서 데이터가 제대로 분리되는지 확인해 볼 수 있습니다

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마지막인 3단계에서는 각 열에 데이터 서식을 지정할 수 있습니다. 이곳에서는 시트에 들어갈 데이터들의 특성에 고려해 데이터 유형을 지정해 줘야 합니다. 방법은 화면 하단에 있는 데이터 미리 보기에서 열을 선택하고 서식을 지정하는 것입니다. 서식 지정이 끝나면 [마침] 버튼을 눌러 종료 합니다

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텍스트 마법사 창이 닫히는 것과 동시에 데이터들은 미리 보기에서 보았던 것처럼 각 셀에 추가가 됩니다. 이상으로 텍스트 데이터를 에러 없이 시트에 추가하는 방법에 대해 알아 보았습니다

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아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
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Posted by 녹두장군

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  1. 익명 2020.04.02 17:07  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

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