엑셀 Excel 페이지 나누기 지정으로 프린트 원하는 곳 구분 하기

문서의 내용을 컴퓨터 화면으로 볼 때는 상관 없지만 인쇄해서 종이로 볼 때 다음 페이지로 넘겨서 배치하고 싶은 데이터가 있을 수 있습니다. 첫 페이지에 걸쳐서 있기 보다 다음 페이지에서 바로 시작이 되었으면 하는 데이터들을 말하는 것입니다. 엑셀에서는 이런 경우를 위해 지정한 위치를 구분 지어서 다음 페이지로 넘겨 프린트 할 수 있도록 기능을 제공하고 있습니다. 페이지 나누기를 지정해 주면 프린트 할 때 나눈 시점의 아래 데이터는 다음 페이지에 출력이 됩니다.

 

 

▼ 샘플 내용을 인쇄하기로 미리 보게 되면 한 페이지에 나올 겁니다. 이것을 인쇄할 때 데이터와 결과가 다른 페이지에 출력이 되도록 두 부분으로 구분 하려면 어떻게 해야 할까요?

 

▼ 엑셀에는 워드에 있는 것과 같은 나누기 기능이 있습니다. 단지, 엑셀은 셀이 이어져 있는 시트이기 때문에 워드처럼 화면에서 확연하게 구분되어 지지는 않습니다. 하지만 페이지 나누기가 삽입 되었다는 것을 알 수 있도록 회색 라인은 그어집니다. 인쇄에서 페이지가 나누어 지기를 원하는 위치에 셀을 선택합니다. 그리고 [페이지 레이아웃] 탭 > [나누기] > [페이지 나누기 삽입] 리본 메뉴를 클릭합니다. 그리고 페이지 나누기 삽입을 선택합니다.

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel A4 용지에 맞게 인쇄하기 ▶ 엑셀(Excel) 인쇄할때 데이터 용지 중앙에 맞추기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 자신이 원하는 영역만 지정해서 인쇄하기 ▶ 엑셀 Excel 모든 시트 한번에 인쇄, 멀티 인쇄 하기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기

 

 

 

 

▼ 그림처럼 선택한 셀 영역 바로 위에 진한 회색 라인이 그어졌습니다. 이것이 인쇄할 때 페이지를 구분하는 선이 됩니다. 나누기는 위/아래뿐만 아니라 좌/우도 가능합니다. 오른쪽 화살표가 있는 위치가 화면을 구분한 선이 그어진 곳입니다. 위/아래를 나눈 후에 라인이 있는 셀에서 한번 더 나누기를 시도하면 좌/우로 페이지 구분이 이루어집니다. 

 

▼ 계속해서 페이지 나누기는 추가가 가능합니다. 그림처럼 사각형 영역이 한 페이지에 들어가는 내용이 됩니다. 

 

▼ 그럼 나누기 한 영역이 정말 한 페이지에 들어가는지 확인해 보겠습니다. 확인을 위해 [파일] > [인쇄] 로 갑니다. 그리고 오른쪽에 인쇄 페이지 미리 보기 영역으로 가서 두 페이지로 나눠 졌는지 확인 합니다. 1 페이지였던 페이지 수는 2페이지가 되었으며 2페이지에 나누기한 다음 영역의 내용이 나오네요. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel A4 용지에 맞게 인쇄하기 ▶ 엑셀(Excel) 인쇄할때 데이터 용지 중앙에 맞추기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 자신이 원하는 영역만 지정해서 인쇄하기 ▶ 엑셀 Excel 모든 시트 한번에 인쇄, 멀티 인쇄 하기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기