Please Enable JavaScript!
Gon[ Enable JavaScript ]

엑셀 Excel 작업 파일 자동 저장과 백업 기능 만들기

엑셀(Excel)/Excel
반응형

문서 작업할 때 자동저장과 백업기능은 만약의 사태에 대비해서 설정해 두는 것이 좋습니다. 컴퓨터 작업 중 어떤 일이 발생할 지 모르기 때문입니다. 저도 저장하지 않고 작업하다가 날려 본 경험이 있기 때문입니다. 그리고 중요한 작업이라면 원본파일이 누군가에 의해 삭제 되는 경우를 대비해서 백업기능도 설정해 두는 것이 좋습니다.

 

자동저장 기능 설정하기

 

자동 저장 기능은 예기치 않은 상황에 대비하기 위한 설정입니다. 보통 10분 간격이며 옵션창에서 사용 유무와 시간 간격을 조절 할 수 있습니다. [파일] > [옵션] 메뉴를 선택해서 설정 창을 띄웁니다

엑셀 Excel 작업 파일 자동 저장과 백업 기능 만들기

 

옵션 대화상자가 열리면 왼쪽 메뉴에서 [저장]을 선택합니다. 기본적으로 자동복구 기능은 사용으로 체크되어 있습니다. 그리고 자동복구 간격은 10분으로 설정되어 있는 것이 일반적입니다. 또한 자동 복구 파일이 저장되는 위치를 자신이 관리하는 폴더로 설정할 수 있습니다

엑셀 Excel 작업 파일 자동 저장과 백업 기능 만들기

 

아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※
엑셀 Excel 옵션 초기화 하기
엑셀 Excel 단축키 설정 방법, 자주 사용하는 기능 단축키 설정하기
엑셀 Excel 통합문서 암호, 비밀번호 설정과 해제하기
엑셀 Excel 공유하는 통합문서에 암호 지정해서 사용하기
셀 Excel 기본 글꼴, 서식 설정해서 다음 문서 작성 사용하기

 

백업 기능 활용하기 위한 설정

 

다음은 백업 기능입니다. 중요한 파일이라면 백업기능을 이용하는 것이 좋습니다. 백업기능은 자동 저장 기능과 달라서 정해 진 시간에 자동으로 백업하지 않습니다. 다른 이름으로 저장할 때 옵션을 설정해 줘야 합니다. F12 나 다른 이름으로 저장 팝업창을 띄웁니다. 그리고 화면 아래 [도구] 버튼을 누르면 [일반 옵션]을 볼 수 있습니다

엑셀 Excel 작업 파일 자동 저장과 백업 기능 만들기

 

팝업 창에서 백업 파일 항상 만들기를 체크합니다. 파일을 저장하고 다음에 수정된 내용이 적용되는 순간 원본 파일 외에 확장자가 xlk 인 백업 파일이 생성됩니다.  

엑셀 Excel 작업 파일 자동 저장과 백업 기능 만들기

 

내용을 수정하고 문서를 저장해 보세요. 그러면 원본파일과 동일한 위치에 파일 제목이 같은 백업파일이 생성되어 있을 겁니다. 이상으로 엑셀에서 만약을 대비해 자동 저장과 백업 기능을 설정하는 방법에 대해 알아 보았습니다

엑셀 Excel 작업 파일 자동 저장과 백업 기능 만들기

아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※
엑셀 Excel 옵션 초기화 하기
엑셀 Excel 단축키 설정 방법, 자주 사용하는 기능 단축키 설정하기
엑셀 Excel 통합문서 암호, 비밀번호 설정과 해제하기
엑셀 Excel 공유하는 통합문서에 암호 지정해서 사용하기
셀 Excel 기본 글꼴, 서식 설정해서 다음 문서 작성 사용하기
반응형
Posted by 녹두장군

댓글을 달아 주세요

  1. 아무개 2021.01.28 10:10  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    큰 도움이 되었습니다. 정말 감사드립니다.