엑셀 Excel 작업 파일 자동 저장과 백업 기능 만들기

문서 작업할 때 자동저장과 백업기능은 만약의 사태에 대비해서 설정해 두는 것이 좋습니다. 컴퓨터 작업 중 어떤 일이 발생할 지 모르기 때문입니다. 저도 저장하지 않고 작업하다가 날려 본 경험이 있기 때문입니다. 그리고 중요한 작업이라면 원본파일이 누군가에 의해 삭제 되는 경우를 대비해서 백업기능도 설정해 두는 것이 좋습니다.

 

 

◎ 자동저장 기능 설정하기

 

▼ 자동 저장 기능은 예기치 않은 상황에 대비하기 위한 설정입니다. 보통 10분 간격이며 옵션창에서 사용 유무와 시간 간격을 조절 할 수 있습니다. [파일] 탭 > [옵션] 메뉴를 선택해서 설정 창을 띄웁니다. 

 

▼ 옵션 대화상자가 열리면 왼쪽 메뉴에서 [저장]을 선택합니다. 기본적으로 자동복구 기능은 사용으로 체크되어 있습니다. 그리고 자동복구 간격은 10분으로 설정되어 있는 것이 일반적입니다. 또한 자동 복구 파일이 저장되는 위치를 자신이 관리하는 폴더로 설정할 수 있습니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 옵션 초기화 하기 ▶ 엑셀 Excel 단축키 설정 방법, 자주 사용하는 기능 단축키 설정하기 ▶ 엑셀 Excel 통합문서 암호, 비밀번호 설정과 해제하기 ▶ 엑셀 Excel 공유하는 통합문서에 암호 지정해서 사용하기 ▶ 엑셀 Excel 기본 글꼴, 서식 설정해서 다음 문서 작성 때 사용하기

 

◎ 백업 기능 활용하기 위한 설정

 

▼ 다음은 백업 기능입니다. 중요한 파일이라면 백업기능을 이용하는 것이 좋습니다. 백업기능은 자동 저장 기능과 달라서 정해 진 시간에 자동으로 백업하지 않습니다. 다른 이름으로 저장할 때 옵션을 설정해 줘야 합니다. F12 나 다른 이름으로 저장 팝업창을 띄웁니다. 그리고 화면 아래 [도구] 버튼을 누르면 [일반 옵션]을 볼 수 있습니다. 

 

▼ 팝업 창에서 백업 파일 항상 만들기를 체크합니다. 파일을 저장하고 다음에 수정된 내용이 적용되는 순간 원본 파일 외에 확장자가 xlk 인 백업 파일이 생성됩니다.  

 

▼ 내용을 수정하고 문서를 저장해 보세요. 그러면 원본파일과 동일한 위치에 파일 제목이 같은 백업파일이 생성되어 있을 겁니다. 이상으로 엑셀에서 만약을 대비해 자동 저장과 백업 기능을 설정하는 방법에 대해 알아 보았습니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 옵션 초기화 하기 ▶ 엑셀 Excel 단축키 설정 방법, 자주 사용하는 기능 단축키 설정하기 ▶ 엑셀 Excel 통합문서 암호, 비밀번호 설정과 해제하기 ▶ 엑셀 Excel 공유하는 통합문서에 암호 지정해서 사용하기 ▶ 엑셀 Excel 기본 글꼴, 서식 설정해서 다음 문서 작성 때 사용하기