엑셀의 INDEX 함수 사용법과 활용 예제 정리

INDEX 함수는 엑셀에서 사용되는 강력한 함수 중 하나로, 특정 데이터 범위에서 값을 검색하거나 추출하는 데 사용됩니다. 이 함수는 주어진 행 번호와 열 번호에 해당하는 데이터를 반환하거나, 데이터 배열 내에서 원하는 값을 찾아낼 때 유용하게 활용됩니다. INDEX 함수는 엑셀에서 데이터 검색과 추출에 유용한 함수로, 다양한 상황에서 활용됩니다. 특히 큰 데이터베이스나 복잡한 데이터 구조를 다룰 때 데이터를 효율적으로 관리하고 분석하는 데 도움을 줍니다. 이 함수를 잘 활용하면 엑셀에서 데이터 작업을 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다.

 

 

 

◎ 1. INDEX 함수 구문

 

INDEX 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다:

 

INDEX(배열, 행_번호, 열_번호) l  배열 : 값을 검색할 데이터 범위 또는 배열 l  행_번호 : 데이터를 반환할 행의 위치 l  열_번호 : 데이터를 반환할 열의 위치

 

 

◎ 2. INDEX 함수의 활용 사례

 

(1) 데이터 추출

 

▼ 첫 번째 예제에서는 'INDEX' 함수를 사용하여 특정 데이터 범위에서 값을 추출하는 방법을 보여줍니다. 다음 'INDEX' 함수를 사용하여 "펜" 제품의 가격을 추출합니다. 이 함수는 'C3:C6' 범위에서 첫 번째 행 (펜)의 첫 번째 열 (가격)에 해당하는 값을 반환합니다. 결과로 1.5가 반환됩니다.

 

=INDEX(C3:C6, 1, 1)

 

 

▼ 펜 가격을 찾기 위한 INDEX 함수를 실행한 결과입니다.

 

(2) 특정 행 추출

 

▼ 두 번째 예제에서는 'INDEX' 함수를 사용하여 특정 행 전체를 추출해 보겠습니다. 함수에서 지정한 'C2:D6' 는 2개의 열을 가리키는 범위입니다. 행 전체를 반환하기 위해서는 두 번째 인수에 행의 개수인 2 를 입력하고 열 번호인 세번째 인수는 0 으로 지정합니다. 결과로 "김영희", 25, "여성"이 반환됩니다.

 

=INDEX(C3:D6, 2, 0)

 

 

▼ 만약 세번째 인수인 0 을 열 번호 1로 바꾸면 어떻게 될까요? 그림처럼 행 전체가 아닌 열 1 에 해당하는 25 만 반환합니다.

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 가장 기본이 되는 함수 사용법에 알아보기 ▶ 엑셀 Excel 수식 계산을 위한 절대 참조와 상대 참조 이해하기 ▶ 엑셀 Excel 같은 열에 있는 데이터 다시 입력하기 ▶ 엑셀 Excel 셀에 입력된 데이터가 수식인지 값인지 구분하기 ▶ 엑셀 Excel 간단하게 수식 만들기

 

(3) 동적 데이터 검색

 

▼ 세 번째 예제에서는 'INDEX' 함수를 사용하여 동적으로 데이터를 검색하는 방법을 보여줍니다. 사용자가 제품 번호를 입력하면 해당 제품명을 반환하는 'INDEX' 함수를 만들 수 있습니다. 다음 'INDEX' 함수를 사용하여 입력된 제품 번호에 해당하는 제품명을 검색합니다. MATCH 함수를 함께 이용해서 수식을 구성했습니다.

 

=INDEX(C3:C6, MATCH(C8, B3:B6, 0), 1)

  

▼ 위 수식에서 MATCH 함수를 먼저 설명하겠습니다. MATCH 함수로 INDEX 의 두 번째 열 값인 행 번호를 찾습니다. 'C8'에 입력된 제품 번호 (102)를 'B3:B6' 범위에서 찾아 해당하는 행 번호 2 를 반환합니다. 그럼 INDEX 수식은 아래와 같이 줄일 수 있습니다. 결과는 ‘연필’ 입니다.

 

=INDEX(C3:C6, 2, 1)

 

 

▼ 그렇다면 ‘102’ 번에 해당하는 ‘재고량’은 어떻게 찾을까요? 그림처럼 INDEX 의 첫 번째 인수를 C3:D6 처럼 두 개의 셀을 포함한 영역으로 확장하고 세 번째 인수를 2 로 변경합니다. 결과값은 ‘150’ 입니다.

 

 

◎ 3. INDEX 와 함께 참조하면 좋은 관련 함수

 

위의 예제에서 사용한 관련 함수로는 'MATCH' 함수가 있습니다. 'MATCH' 함수는 특정 값이 범위 내에서 어디에 위치하는지를 찾아주는 함수로, 'INDEX' 함수와 함께 자주 사용합니다.

https://mainia.tistory.com/1106

엑셀 Excel 함수 MATCH 이용해서 일치하는 값 위치 찾기

 

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