엑셀 Excel 서식 파일 통합문서에서 재사용하기

자신만의 일정한 문서 포맷을 가지고 있다면 서식 파일로 저장했다가 문서를 새로 만들 때 빠르게 적용해 보세요. 엑셀에는 공통 문서 표준을 작성해서 저장했다고 다시 불러올 수 있는 개인 서식 기능을 제공합니다. 회사나 조직에서 사용하는 문서 포맷이 있다면 서식 재사용 기능을 적용해서 작용효율을 높일 수 있습니다. 

 

 

자신의 서식을 만들어서 저장했다고 재사용하는 관련 포스팅입니다. 참고하시기 바랍니다. 

[참고] l  엑셀 Excel 자신이 만든 사용자 정의 차트 서식 파일로 저장해서 재사용하기 l  엑셀 Excel 자주 사용하는 서식 파일 관리로 작업 효율을 올려 보자.

 

 

◎ 서식 저장 위치 지정하기

 

▼ 먼저 저장할 자신만의 문서 포맷을 만들었다고 전제하겠습니다. 문서 새로 만들기 화면에 개인 서식을 띄우기 위해서는 서식 파일 포맷으로 저장해야 하는데, 위치를 알고 있어야겠죠. 엑셀이 인식할 수 있는 기본 서식 파일의 위치는 정해져 있지만 별도로 지정할 수도 있습니다. 파일 탭 > 옵션 메뉴를 선택합니다.

 

▼ 옵션 > 언어 메뉴를 선택해서 기본 개인 서식 파일 위치 항목을 찾습니다. 보통 공란으로 되어 있습니다. 기본 서식 파일의 위치는 Documents 폴더에 “사용자 지정 Office 서식 파일” 입니다. 엑셀을 설치하고 나면 자동 생성되는 폴더입니다. “C:\Users\[계정정보]\Documents\사용자 지정 Office 서식 파일” 와 같습니다. 다른 위치를 사용자가 지정해도 됩니다. 

 

▼ 그림처럼 기본 개인 서식 파일 위치를 입력합니다. 기본 위치라도 인식하지 못할 수도 있기 때문에 입력하는 것이 좋습니다. 

 

 

◎ 새로 작성한 서식 파일 저장하기

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 표 서식과 셀 스타일 이용해서 표 간단하게 꾸미기 ▶ 엑셀 Excel 셀에 적용된 서식과 내용을 한번에 지우기 ▶ 엑셀 Excel 사용자 지정 서식 이용해서 특정 값을 기준으로 색상 변경하기 ▶ 엑셀 Excel 사용자 지정 서식으로 숫자 데이터에 텍스트 단위 표시하기 ▶ 엑셀 Excel 사용자 정의 서식 저장해서 재사용하기

 

▼ 이제 서식 파일을 저장할 위치도 알았으니 작성된 문서를 저장해 보겠습니다. 파일 탭 > 내보내기 > 파일 형식 변경 > 서식 파일 을 선택합니다. 

 

▼ 파일 저장 대화상자가 나타나면 서식 파일을 저장할 위치를 지정합니다. 파일 형식은 xltx 입니다. 

 

 

 

◎ 저장한 서식 파일 사용하기

 

▼ 사용자가 만든 서식 파일이 화면에 올라오는지 확인하기 위해 새로 만들기 화면으로 이동합니다. 그리고 개인 탭을 눌러 보세요. 이전에 저장한 서식 파일이 올라와 있을 겁니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 표 서식과 셀 스타일 이용해서 표 간단하게 꾸미기 ▶ 엑셀 Excel 셀에 적용된 서식과 내용을 한번에 지우기 ▶ 엑셀 Excel 사용자 지정 서식 이용해서 특정 값을 기준으로 색상 변경하기 ▶ 엑셀 Excel 사용자 지정 서식으로 숫자 데이터에 텍스트 단위 표시하기 ▶ 엑셀 Excel 사용자 정의 서식 저장해서 재사용하기