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엑셀 Excel 문서에 저장된 개인정보 삭제하기

엑셀(Excel)/Excel

Excel 문서에 저장된 개인정보 삭제하기

 

환경: Microsoft Excel 365

 

파일에는 작성한 사용자의 개인정보가 들어갑니다. 파일 속성을 통해 작성자, 작성일자, 수정일자, 마지막으로 수정한 사람 등 아주 다양한 정보를 알 수 있습니다. 다른 사람에게 파일을 공유하고 싶을 때 이런 개인 정보는 삭제하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 엑셀 파일에서 개인 정보 삭제를 위한 방법은 두 가입니다.

 

엑셀 설정에서 속성 정보 제거하기

 

엑셀에서 파일에 저장되는 개인 정보를 확인하기 위해서는 파일 탭 > 정보 란으로 가야 합니다. 정보 화면 오른쪽 사이드에 보시면 관련 사용자 항목이 있습니다. 이곳에는 만든 이와 마지막으로 수정한 사람 정보가 나타납니다. 바로 위에는 파일 만든 날짜와 수정한 날짜도 볼 수 있습니다. 이런 정보들은 엑셀에서 바로 제거가 가능합니다.

엑셀 Excel 문서에 저장된 개인정보 삭제하기

 

속성 정보 제거를 위해 왼쪽 버튼 중에서 문제 확인을 클릭합니다. 하위 메뉴에서 문서 검사 를 클릭합니다. 문서 검사에서는 숨겨진 속성 정보가 어떤 것이 있는지 검색이 가능하고 특정 정보를 삭제할 수도 있습니다

엑셀 Excel 문서에 저장된 개인정보 삭제하기

 

문서 검사 창이 뜨면 모든 항목이 체크되어 있을 겁니다. 목록에서 문서 속성 및 개인 정보 만 체크하고 아래로 내려가서 검사 버튼을 클릭합니다

엑셀 Excel 문서에 저장된 개인정보 삭제하기

 

검색 결과에서 문서 속성 및 개인 정보가 제일 상단에 나타납니다. 해당 정보를 삭제하기 위해 오른쪽 상단에 있는 모두 제거 버튼을 클릭합니다

엑셀 Excel 문서에 저장된 개인정보 삭제하기

 

문서 정보에서 삭제한 결과는 다음과 같습니다. 이전에 정보 화면에서 볼 수 있었던 "만든 이" "마지막으로 수정한 사람 정보" 가 사라졌습니다

엑셀 Excel 문서에 저장된 개인정보 삭제하기

 

파일 속성에서 개인 정보 삭제하기

 


다음은 윈도우에서 제공하는 파일 속성에서 개인 정보를 삭제하는 방법입니다. 파일을 선택하고 오른쪽 마우스를 누릅니다. 빠른 실행 메뉴에서 속성 을 선택합니다

엑셀 Excel 문서에 저장된 개인정보 삭제하기

 

파일 속성 창에서 자세히 탭으로 이동하면 속성 정보에 엑셀에서 보았던 것과 같은 만든 이, 마지막으로 저장한 사람 정보가 나타납니다. 해당 정보 제거를 위해 아래 쪽에 속성 및 개인 정보 제거 링크를 클릭합니다

엑셀 Excel 문서에 저장된 개인정보 삭제하기

 

속성 제거 화면에서 상단에 2개의 옵션 중 하나를 선택합니다. "제거 가능한 모든 속성을 제거하고 복사본 만들기" 옵션은 기존 파일의 사용자 정보를 없애지 않고 동일한 복사본을 만듭니다. 그리고  해당 파일은 모든 속성값을 제거한 상태입니다. 바로 아래 파일에서 "제거할 속성 선택" 은 원하는 속성을 선택하고 확인 버튼을 누르면 기본 파일에서 정보를 제거합니다

엑셀 Excel 문서에 저장된 개인정보 삭제하기

 

"제거 가능한 모든 속성을 제거하고 복사본 만들기" 옵션을 선택했다면 또 다른 복사본 엑셀이 만들어졌을 겁니다. 제대로 정보가 제거되었는지 확인하기 위해 복사본 파일의 속성정보로 갑니다. 파일 속성 정보에 만든 이와 마지막으로 저장한 사람 정보가 제거된 상태입니다

엑셀 Excel 문서에 저장된 개인정보 삭제하기

Posted by 녹두장군

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