엑셀 Excel 문서에 저장된 개인정보 삭제하기

파일에는 작성한 사용자의 개인정보가 들어갑니다. 파일 속성을 통해 작성자, 작성일자, 수정일자, 마지막으로 수정한 사람 등 아주 다양한 정보를 알 수 있습니다. 다른 사람에게 파일을 공유하고 싶을 때 이런 개인 정보는 삭제하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 엑셀 파일에서 개인 정보 삭제를 위한 방법은 두 가입니다.

 

 

◎ 엑셀 설정에서 속성 정보 제거하기

 

▼ 엑셀에서 파일에 저장되는 개인 정보를 확인하기 위해서는 파일 탭 > 정보 란으로 가야 합니다. 정보 화면 오른쪽 사이드에 보시면 관련 사용자 항목이 있습니다. 이곳에는 만든 이와 마지막으로 수정한 사람 정보가 나타납니다. 바로 위에는 파일 만든 날짜와 수정한 날짜도 볼 수 있습니다. 이런 정보들은 엑셀에서 바로 제거가 가능합니다.

 

▼ 속성 정보 제거를 위해 왼쪽 버튼 중에서 문제 확인을 클릭합니다. 하위 메뉴에서 문서 검사 를 클릭합니다. 문서 검사에서는 숨겨진 속성 정보가 어떤 것이 있는지 검색이 가능하고 특정 정보를 삭제할 수도 있습니다. 

 

▼ 문서 검사 창이 뜨면 모든 항목이 체크되어 있을 겁니다. 목록에서 문서 속성 및 개인 정보 만 체크하고 아래로 내려가서 검사 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ 검색 결과에서 문서 속성 및 개인 정보가 제일 상단에 나타납니다. 해당 정보를 삭제하기 위해 오른쪽 상단에 있는 모두 제거 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ 문서 정보에서 삭제한 결과는 다음과 같습니다. 이전에 정보 화면에서 볼 수 있었던 "만든 이" 와 "마지막으로 수정한 사람 정보" 가 사라졌습니다. 

 

 

◎ 파일 속성에서 개인 정보 삭제하기

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 오피스 제품별 버전 확인하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 웹 페이지 정보 시트에서 실시간 자료 볼 수 있도록 세팅하기 ▶ 엑셀 Excel 자료를 채워 넣을 때 HLOOKUP 과 ROW 함수를 이용하기 ▶ 엑셀 Excel 시트 변경 내용 추적하기, 누가 언제 어느 부분 변경 ▶ 엑셀 Excel 조건에 맞는 행의 다른 값들 가져오기

 

 

▼ 다음은 윈도우에서 제공하는 파일 속성에서 개인 정보를 삭제하는 방법입니다. 파일을 선택하고 오른쪽 마우스를 누릅니다. 빠른 실행 메뉴에서 속성 을 선택합니다. 

 

▼ 파일 속성 창에서 자세히 탭으로 이동하면 속성 정보에 엑셀에서 보았던 것과 같은 만든 이, 마지막으로 저장한 사람 정보가 나타납니다. 해당 정보 제거를 위해 아래 쪽에 속성 및 개인 정보 제거 링크를 클릭합니다. 

 

▼ 속성 제거 화면에서 상단에 2개의 옵션 중 하나를 선택합니다. "제거 가능한 모든 속성을 제거하고 복사본 만들기" 옵션은 기존 파일의 사용자 정보를 없애지 않고 동일한 복사본을 만듭니다. 그리고  해당 파일은 모든 속성값을 제거한 상태입니다. 바로 아래 파일에서 "제거할 속성 선택" 은 원하는 속성을 선택하고 확인 버튼을 누르면 기본 파일에서 정보를 제거합니다. 

 

▼ "제거 가능한 모든 속성을 제거하고 복사본 만들기" 옵션을 선택했다면 또 다른 복사본 엑셀이 만들어졌을 겁니다. 제대로 정보가 제거되었는지 확인하기 위해 복사본 파일의 속성정보로 갑니다. 파일 속성 정보에 만든 이와 마지막으로 저장한 사람 정보가 제거된 상태입니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 오피스 제품별 버전 확인하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 웹 페이지 정보 시트에서 실시간 자료 볼 수 있도록 세팅하기 ▶ 엑셀 Excel 자료를 채워 넣을 때 HLOOKUP 과 ROW 함수를 이용하기 ▶ 엑셀 Excel 시트 변경 내용 추적하기, 누가 언제 어느 부분 변경 ▶ 엑셀 Excel 조건에 맞는 행의 다른 값들 가져오기