엑셀 Excel 중복 값 쉽게 찾는 여러 가지 방법

엑셀을 많이 사용하는 이유는 대량의 데이터를 쉽게 분석할 수 있다는 것입니다. 그 중에서 하나가 중복값을 찾아내는 일입니다. 데이터 양이 많으면 일일이 비교하면서 찾을 수는 없습니다. 중복값을 찾아내는 첫 번째 방법은 조건부 서식을 이용하는 것입니다. 두 번째 방법으로 필터를 이용합니다. 필터는 하나씩 지정하는 방식이라 첫 번째 보다는 불편할 수 있습니다. 대략 어떤 데이터가 중복인지 아는 경우 편리합니다.

 

 

[참고] l  엑셀 중복데이터 삭제

 

◎ 조건부 서식을 이용해서 찾기

 

▼ 조건부 서식이란 특정한 영역에 사용자가 지정한 조건에 맞는 데이터가 있을 경우 서식을 적용하는 기능입니다. 중복 데이터를 찾아 삭제하는 것이 아닙니다. 어 위치에 조건에 맞는 데이터가 있는지 확인할 수 있도록 표시를 하는 것입니다. 엑셀에는 여러 조건부 서식 중에 중복 값 찾는 메뉴가 있습니다. 먼저 영역을 지정합니다.

 

▼ 지정한 영역에 중복 값을 찾기 위해 홈 탭 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값 리본 메뉴를 선택합니다. 

 

▼ 중복 값 조건 선택 창이 나타나면 적용할 서식을 지정하고 확인 버튼을 클릭합니다. 연한 빨강 채우기 이므로 중복 값이 있는 셀의 배경이 지정한 서식으로 바뀔 것입니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 다중 조건 중복 데이터 찾아서 삭제하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 중복 데이터 없애기 ▶ 엑셀 Excel 중복 값 합치는 방법, 여러 영역을 합치기 ▶ 엑셀 Excel 중복 값 찾기 COUNTIF 함수 와 조건부 서식 이용하기 ▶ 엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 중복 데이터 입력 차단하기

 

 

 

▼ 그림처럼 선택한 영역에 중복 값의 셀 배경은 모두 연한 빨강 으로 변경되었습니다. 

 

▼ 중복 데이터 중 하나를 삭제하면 어떻게 될까요? 중복 행을 하나 선택하고 오른쪽 마우스 > 삭제 메뉴를 클릭합니다. 

 

▼ 그림처럼 중복 표시가 사라졌습니다. 조건부 서식은 이전에 선택한 셀을 실시간으로 반영하기 때문에 중복이 사라지면 중복 표시도 사라집니다. 이런식으로 중복 데이터를 보면서 삭제하면 되겠죠.

 

 

◎ 자동 필터를 이용해서 찾기

 

▼ 다음은 중복 값을 찾는 두 번째 방법입니다. 필터 기능을 이용할 것입니다. 먼저 표에 필터를 적용해야 합니다. 셀을 모두 선택하고 홈 탭 > 정렬 및 필터 > 필터 리본 메뉴를 선택합니다. 

 

▼ 표에 필터가 만들어 졌으면 중복 값을 찾고 싶은 열의 상단 제목으로 갑니다. 화살표를 클릭해서 오름차순이나 내림차순으로 정렬합니다. 중복 데이터가 표시는 안되지만 눈으로 어느 정도 확인이 가능하겠죠. 데이터가 많지 않은 경우 사용할 만합니다. 

 

▼ 그림처럼 정렬한 결과 중복된 데이터를 대략적으로 찾을 수 있습니다. 

 

▼ 다음은 데이터 지정 필터를 적용하는 것입니다. 데이터 종류가 얼마 없고 어떤 데이터가 중복이라는 것을 어느 정도 알고 있을 때 사용해 보세요. 필터에서 중복 가능성이 있는 데이터를 선택합니다. 

 

▼ 화면에는 해당 데이터만 나타나게 되므로 중복 여부를 판단할 수 있습니다. 화면 아래 상태바에서도 중복 데이터 건수가 나타납니다.  

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 다중 조건 중복 데이터 찾아서 삭제하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 중복 데이터 없애기 ▶ 엑셀 Excel 중복 값 합치는 방법, 여러 영역을 합치기 ▶ 엑셀 Excel 중복 값 찾기 COUNTIF 함수 와 조건부 서식 이용하기 ▶ 엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 중복 데이터 입력 차단하기