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엑셀 2013 에는 레이블 마법사를 추가 기능으로만 이용이 가능했습니다. 지금은 워드의 편지 병합 기능을 이용해서 레이블을 만들 수 있습니다. 이 때 엑셀에 저장한 주소록 데이터를 불러와서 레이블을 채웁니다. 이제 레이블을 만들려면 엑셀이 아닌 워드를 실행해야 합니다. 그리고 레이블에 들어가는 데이터는 엑셀뿐만 아니라 아웃룩의 주소록 편지, 전자메일 메시지, 액세스 등 다양하게 이용할 수 있습니다.

 

 

[목차]
1.    워드
2.    워드 하기
3.   
4.    들기

 

 

1. 워드 레이블 생성

 

 

레이블 생성을 위해 워드를 실행합니다. 그리고 편지 탭 > 편지 병합 시작 > 레이블 리본 메뉴를 선택합니다.

워드 엑셀과 연동해서 레이블 마법사로 청접장, 주소록 라벨 쉽게 인쇄하기

 

레이블 옵션 화면이 나타나면 기본 레이블 제조 회사 Microsoft 에서 Formtec 로 변경합니다. 레이블 포맷을 전문으로 만들어서 배포하는 회사로 Formtec 에서 제공하는 제품을 사용할 것입니다

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레이블 제조 회사를 Formtec 로 바꾸면 제품 번호 목록이 바뀝니다. 목록에 있는 제품 번호를 선택하면 오른쪽 화면에 레이블 정보를 볼 수 있습니다. 높이, 너비, 페이지 크기, 형식 등을 알 수 있으므로 용지 선택에 도움이 됩니다

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레이블 포맷을 워드 페이지에 적용한 결과 입니다. 구역이 나누어져 있고 각 구역마다 필요한 정보들을 채울 것입니다

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※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
MS 워드 단락 들여쓰기와 간격 설정하는 다양한 방법
MS 워드 번호 자동 매기기 기능 설정과 해제
MS 워드 메일에 첨부된 파일 다운로드 제한된 보기 메시지 나는 이유
MS 워드 페이지 레이아웃을 이용해서 원고지 출력하기
워드 엑셀과 연동해서 레이블 마법사로 청접장, 주소록 라벨 쉽게 인쇄하기
MS 워드 중요 파일 보호를 위해 복사본으로 열기

 

 

 

 

 

2. 엑셀 주소록 워드 레이블에 추가하기

 

 

 

다음은 워드에 추가할 엑셀 주소록 정보를 준비해야 합니다. 엑셀에 주소록을 정리해서 저장하고 워드로 이동합니다

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워드로 와서 엑셀에 준비한 데이터를 추가해 보겠습니다. 편지 탭 > 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용 리본 메뉴를 선택합니다

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파일 추가 대화상자가 뜨면 이전에 준비한 엑셀 파일을 찾아 추가합니다

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주소록을 준비하면서 만든 엑셀에는 여러 시트가 있을 수 있습니다. 그 중에서 주소록 데이터가 있는 엑셀 시트를 선택하고 확인 버튼을 누릅니다. 엑셀 데이터를 준비할 때 주소록 외에 다른 데이터를 제외하는 것이 좋겠죠

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워드 페이지에 만든 레이블에는 첫 번째 칸을 제외하고 각 레이블 영역마다 <<다음 레코드>> 라벨이 붙었습니다. 첫 번째 빈칸은 레이블 형식을 만들 때 사용하는 공간입니다. 잘 기억해 두세요

워드 엑셀과 연동해서 레이블 마법사로 청접장&#44; 주소록 라벨 쉽게 인쇄하기

 

 

3. 받는 사람 목록 편집

 

 

2번 항목에서 엑셀 데이터를 추가했습니다. 이제 엑셀에서 불러온 데이터에서 어떤 필드와 데이터를 사용할 것인지 편집해야 합니다. 기존 데이터를 모두 다 사용하지 않을 수 있기 때문입니다. 편집 탭 > 받는 사람 목록 편집 리본 메뉴를 눌러 편집 창을 띄웁니다. 화면에는 이전 엑셀에서 불러온 데이터들이 목록에 나타납니다. 상단 제목은 레이블에 표시할 필드가 됩니다. 필요 없는 항목은 체크해제를 합니다

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아래로 내려가면 상세 지정을 위한 여러 편집 도구들이 있습니다. 데이터 편집이 끝나면 아래로 내려가 확인 버튼을 클릭합니다

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4. 레이블 필드 패턴 만들기

 

3번에서 레이블에 추가할 데이터 편집을 끝냈습니다. 마지막으로 레이블에 어떤 필드들을 어떤 순서로 채울 것인지 디자인하겠습니다. 왼쪽 끝에 빈 곳에 필드를 채워야 합니다. 병합 필드 삽입 리본 메뉴를 클릭해 보세요. 추가 가능한 필드 제목들이 나타날 겁니다. 필드를 클릭하면 커서가 있는 곳에 라벨 형태로 추가가 됩니다

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필드로 첫 번째 비어 있던 레이블을 채웠습니다. 나중에 필드이름이 들어간 라벨에는 실제 값이 들어갑니다. 이제 나머지 레코드에도 동일한 레이블 디자인으로 채워야 합니다

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첫 번째 레이블의 디자인을 다른 모든 레코드에 적용하기 위해서 편지 탭 > 레이블 업데이트 버튼을 클릭합니다. 그림처럼 적용이 끝나면 모든 레코드에는 첫 번째 레이블과 동일한 형태로 복사가 됩니다. 현재 워드 화면에 글자는 실제 데이터가 아닙니다

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실제 엑셀에서 추가한 내용을 어떤 형태로 출력이 되는지 보고 싶다면 편지 탭 > 결과 미리 보기 리본 메뉴를 클릭해 보세요

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※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
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Posted by 녹두장군1
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