엑셀(Excel) 액세스(Access) 파일을 엑셀로 불러와서 추가하기

액세스는 소형화된 데이터베이스 관리 프로그램입니다. 그런데 일반인들은 데이터베이스를 사용할 일이 별로 없습니다. 하지만 액세스는 엑셀에서 처리하기 힘든 크기의 데이터를 다루고자 할 때 유용합니다. 보통 5만개 이상의 행을 효과적으로 관리하고 싶다면 액세스를 사용하는 것이 좋습니다. 엑셀과 쉽게 연동할 수도 있습니다. 오늘은 accdb 확장자를 가진 액세스 파일에 포함되어 있는 데이터를 어떻게 엑셀로 옮기는지 알아보겠습니다.

 

▼ 먼저 리본 메뉴에서 데이터 > 데이터 가져오기 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ 데이터 가져오기의 서브 메뉴에서 차례대로 데이터베이스에서 > Microsoft Access 데이터베이스에서 를 선택합니다. 

 

▼ 파일 추가 대화상자에서 accdb 확장자를 가진 파일을 선택합니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 액세스 Access 엑셀 데이터 불러와서 데이터베이스에 추가하기 ▶ 액세스 Access 데이터를 가져올 때 쿼리 이용하기 ▶ 액세스 Access 외부데이터 가져오기 ▶ 액세스 Access 테이블 필드와 목록값만 허용하는 콤보박스 만들기 ▶ 액세스 Access 테이블 생성과 데이터 저장을 위한 필드 만들기

 

▼ 탐색 창에는 액세스가 보관하고 있는 데이터를 모아둔 Tables 과 Views 를 왼쪽에 보여 주고 상세 데이터를 오른쪽 화면에 표시합니다. View 는 Table 데이터를 조합해서 만든 데이터이므로 원본만 필요하다면 추가할 필요는 없습니다. 

 

▼ 선택한 테이블이나 뷰를 추가하고 싶다면 오른쪽 하단에 로드 버튼을 클릭합니다. 데이터 변환은 현재 나와 있는 데이터를 수정해서 엑셀에 추가할 수 있도록 도와주는 기능입니다. 

 

▼ 데이터 변환 버튼을 누르면 그림처럼 파워 쿼리 편집기가 뜹니다. 

 

▼ 액세스에서 선택한 데이터를 엑셀에 추가한 결과는 다음과 같습니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 액세스 Access 엑셀 데이터 불러와서 데이터베이스에 추가하기 ▶ 액세스 Access 데이터를 가져올 때 쿼리 이용하기 ▶ 액세스 Access 외부데이터 가져오기 ▶ 액세스 Access 테이블 필드와 목록값만 허용하는 콤보박스 만들기 ▶ 액세스 Access 테이블 생성과 데이터 저장을 위한 필드 만들기