액세스 Access 엑셀 데이터 불러와서 데이터베이스에 추가하기

대용량의 엑셀 데이터를 액세스에 추가하면 효과적으로 관리가 가능합니다. 액세스는 작은 데이터베이스로 데이터 조회, 수정, 삭제 가 편하고 오라클이나 MSSQL, DB2 등 상용 프로그램 못치 않게 속도도 빠르기 때문입니다. 단, 데이터베이스 관리 경험이 없는 사람들은 프로그램 사용법에 대한 진입장벽이 있습니다.

 

 

◎ 엑셀 데이터 저장할 데이터베이스 생성하기

 

▼ 먼저 엑셀 데이터를 저장할 데이터베이스를 생성하겠습니다. 액세스를 실행하고 새로 만들기 > 빈 데이터베이스 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ 데이터베이스 파일명을 정하고 바로 아래에 만들기 버튼을 클릭합니다.

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 액세스 Access 간단한 쿼리 만들어서 조회하는 방법 ▶ 액세스 Access SQL 문 직접 작성하기, SELECT, UPDATE, DELETE, INSERT 문 ▶ 액세스 Access 폼 마법사를 이용해서 폼 만드는 방법 ▶ 액세스 Access 테이블의 데이터를 내부 조인(Inner Join) 으로 검색하기

 

 

◎ 엑셀 파일 데이터 가져오기

 

▼ 이제 만든 데이터베이스에 엑셀 파일에 저장된 데이터를 가져와서 추가하겠습니다. 실제 엑셀 파일이 저장되는 공간은 데이터베이스 내에 생성한 테이블입니다. 지금 만들지 않고 엑셀 데이터를 추가할 때 자동으로 생성되도록 할 것입니다. 외부 데이터 탭 > 가져오기 및 연결 그룹으로 갑니다.

 

▼ 새 데이터 원본 > 파일에서 > Excel 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ 첫 번째 단계에서는 가져올 엑셀 파일의 선택과 데이터를 저장할 테이블을 어떻게 할지 결정해야 합니다. "현재 데이터베이스의 새 테이블로 원본 데이터 가져오기" 는 가져오는 데이터의 구조에 맞게 새로 테이블을 추가하는 옵션입니다.

 

▼ 두 번째 단계에서는 가져올 엑셀 파일에서 데이터가 저장된 곳의 시트를 지정합니다.

 

▼ 세 번째로 첫 행을 머리글로 쓸 것인지 정합니다.

 

▼ 네 번째에서는 각 열의 이름과 데이터 형식, 인덱스 여부를 정합니다. 데이터 형식은 대부분 텍스트 혹은 숫자로 합니다.

 

▼ 다섯 번째는 검색 효율을 높이기 위한 키 설정 화면입니다. 기본 키로 지정할 필드는 중독 데이터가 없어야 합니다. 키로 지정할 필드가 없다면 "Access에서 기본 키 추가" 를 선택해서 키 값이 들어간 INDEX 필드인 ID 를 생성합니다.

 

▼ 마지막으로 가져올 엑셀 데이터가 저장될 테이블명을 지정하고 마침 버튼을 눌러 작업을 끝냅니다.

 

▼ 결과는 다음과 같습니다. 엑셀에서 가져온 데이터가 새로 생성한 테이블에 모두 정상적으로 들어갔습니다.

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 액세스 Access 간단한 쿼리 만들어서 조회하는 방법 ▶ 액세스 Access SQL 문 직접 작성하기, SELECT, UPDATE, DELETE, INSERT 문 ▶ 액세스 Access 폼 마법사를 이용해서 폼 만드는 방법 ▶ 액세스 Access 테이블의 데이터를 내부 조인(Inner Join) 으로 검색하기