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대용량의 엑셀 데이터를 액세스에 추가하면 효과적으로 관리가 가능합니다. 액세스는 작은 데이터베이스로 데이터 조회, 수정, 삭제 가 편하고 오라클이나 MSSQL, DB2 등 상용 프로그램 못치 않게 속도도 빠르기 때문입니다. , 데이터베이스 관리 경험이 없는 사람들은 프로그램 사용법에 대한 진입장벽이 있습니다.

 

 

엑셀 데이터 저장할 데이터베이스 생성하기

 

먼저 엑셀 데이터를 저장할 데이터베이스를 생성하겠습니다. 액세스를 실행하고 새로 만들기 > 빈 데이터베이스 메뉴를 클릭합니다.

 

데이터베이스 파일명을 정하고 바로 아래에 만들기 버튼을 클릭합니다.

 

아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.

액세스 Access 간단한 쿼리 만들어서 조회하는 방법

액세스 Access SQL 직접 작성하기, SELECT, UPDATE, DELETE, INSERT

액세스 Access 마법사를 이용해서 만드는 방법

액세스 Access 테이블의 데이터를 내부 조인(Inner Join) 으로 검색하

 

 

엑셀 파일 데이터 가져오기

 

이제 만든 데이터베이스에 엑셀 파일에 저장된 데이터를 가져와서 추가하겠습니다. 실제 엑셀 파일이 저장되는 공간은 데이터베이스 내에 생성한 테이블입니다. 지금 만들지 않고 엑셀 데이터를 추가할 때 자동으로 생성되도록 할 것입니다. 외부 데이터 탭 > 가져오기 및 연결 그룹으로 갑니다.

 

새 데이터 원본 > 파일에서 > Excel 리본 메뉴를 클릭합니다.

 


첫 번째 단계에서는 가져올 엑셀 파일의 선택과 데이터를 저장할 테이블을 어떻게 할지 결정해야 합니다. "현재 데이터베이스의 새 테이블로 원본 데이터 가져오기" 는 가져오는 데이터의 구조에 맞게 새로 테이블을 추가하는 옵션입니다.

 

두 번째 단계에서는 가져올 엑셀 파일에서 데이터가 저장된 곳의 시트를 지정합니다.

 

세 번째로 첫 행을 머리글로 쓸 것인지 정합니다.

 

네 번째에서는 각 열의 이름과 데이터 형식, 인덱스 여부를 정합니다. 데이터 형식은 대부분 텍스트 혹은 숫자로 합니다.

 

다섯 번째는 검색 효율을 높이기 위한 키 설정 화면입니다. 기본 키로 지정할 필드는 중독 데이터가 없어야 합니다. 키로 지정할 필드가 없다면 "Access에서 기본 키 추가" 를 선택해서 키 값이 들어간 INDEX 필드인 ID 를 생성합니다.

 

마지막으로 가져올 엑셀 데이터가 저장될 테이블명을 지정하고 마침 버튼을 눌러 작업을 끝냅니다.

 

결과는 다음과 같습니다. 엑셀에서 가져온 데이터가 새로 생성한 테이블에 모두 정상적으로 들어갔습니다.

 

아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.

액세스 Access 간단한 쿼리 만들어서 조회하는 방법

액세스 Access SQL 직접 작성하기, SELECT, UPDATE, DELETE, INSERT

액세스 Access 마법사를 이용해서 만드는 방법

액세스 Access 테이블의 데이터를 내부 조인(Inner Join) 으로 검색하

 

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Posted by 녹두장군1
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