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액세스 Access 엑셀 파일로 데이터 내보내기

기타 오피스/액세스(Access)
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액세스는 오피스에 포함된 미니 데이터베이스로 관리하고 있는 데이터를 엑셀 포맷으로 내보내거나 역으로 액세스에 추가할 수 있습니다. 이번에는 현재 액세스에서 테이블 단위로 관리하는 데이터를 엑셀 파일로 출력하는 여러가지 방법을 알아보겠습니다.

 

 

기본 엑셀 파일로 출력하기

 

현재 액세스에서 관리하고 있는 특정 테이블의 데이터를 엑셀 파일로 저장해 보겠습니다. 테이블 하나에 엑셀 파일 하나입니다. 메뉴는 외부 데이터 탭 > 내보내기 그룹 > Excel 입니다.

 

내보내기 마법사 창이 뜨면 대상 파일의 이름과 위치를 지정합니다. 파일 형식은 기본 xlsx 확장자를 가집니다. 내보내기 옵션은 아래 내용에서 설명하겠습니다. 내보내기 창에서 확인 버튼을 눌러 파일 저장 작업을 진행합니다.

 

지정한 위치에 생성된 엑셀 파일을 열어보세요. 액세스 테이블의 필드명과 데이터가 동일하다는 것을 알 수 있습니다.


 

 

서식 레이아웃과 함께 내보내기

 

다음은 내보내기 옵션을 확인해 보겠습니다. 별로 중요하지 않은 옵션으로 어떤 변화가 있는지 확인하고 넘어가겠습니다. 바로 아래 서식 및 레이아웃과 함께 데이터 내보내기 를 체크합니다. 액세스 테이블의 서식 정보까지 내보내겠다는 의미입니다.  

 

타이틀 부분에 회색 배경과 글꼴 서식이 적용되었습니다.

 

아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
액세스 Access 간단한 쿼리 만들어서 조회하는 방법
액세스 Access SQL 직접 작성하기, SELECT, UPDATE, DELETE, INSERT
액세스 Access 마법사를 이용해서 만드는 방법
액세스 Access 테이블의 데이터를 내부 조인(Inner Join) 으로 검색하

 

 

쿼리로 조회해서 데이터 내보내기

 

두 번째 데이터를 내보내는 방법은 쿼리를 이용하는 것입니다. 만들기 탭 > 쿼리 그룹 > 쿼리 디자인 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

쿼리 디자인 화면이 뜨면 왼쪽 사이드 목록에 테이블을 끌어서 옮깁니다. 화면에는 추가한 테이블 객체가 나타납니다.

 

쿼리 디자인 하단에는 추가한 테이블에서 어떤 필드값을 조회할 것인지 지정하는 옵션 화면이 있습니다. 테이블 항목의 박스를 클릭해서 조회할 테이블명을 지정합니다.

 

다음은 바로 위 필드 옵션을 선택하고 표시 옵션을 체크합니다. 표시 옵션을 체크하지 않으면 엑셀 파일에 데이터가 나타나지 않습니다.

 

출력할 데이터의 필드 지정이 끝났다면 쿼리를 실행해야 합니다. 디자인 탭 > 실행 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

화면에는 전에 없던 쿼리1 탭이 나타납니다. 쿼리로 조회한 결과를 보여주는 화면입니다. 해당 데이터를 엑셀로 출력하겠습니다. 쿼리1 탭을 선택하고 이전과 동일하게 외부 데이터 탭 > 내보내기 그룹 > Excel 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

내보내기 마법사에서 파일명과 위치를 지정하고 확인 버튼을 클릭합니다.

 

지정한 위치에서 엑셀 파일 열어 제대로 출력이 되었는지 확인합니다.


아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
액세스 Access 간단한 쿼리 만들어서 조회하는 방법
액세스 Access SQL 직접 작성하기, SELECT, UPDATE, DELETE, INSERT
액세스 Access 마법사를 이용해서 만드는 방법
액세스 Access 테이블의 데이터를 내부 조인(Inner Join) 으로 검색하
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Posted by 녹두장군

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  1. 김진영 2022.01.28 12:18  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기


    액세스 초보여서 여기저기 찾다가 발견했습니다. 좋은 정보 감사드립니다
    데이터 테이블이 있는데요. 같은날 같은사람이 BUN 항목이 2개가 나오는 경우
    그날은 다른시점에서 2번 검사한거라서 검사결과 최소값을 PostBUN이라는 항목명으로 변경시키고 싶습니다.
    안 그러면 데이터에서 삭제가 되더라구요
    중복쿼릴로는 안되고... 고수님의 선처를 부탁드립니다. 미리 감사드립니다

    검사일 이름 항목 검사결과
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    20211101 아무개 BUN 50
    20211101 아무개 BUN 10