액세스 Access 데이터를 가져올 때 쿼리 이용하기

액세스 Access 데이터를 가져올 때 쿼리 이용하기

 

개발환경 :  Microsoft Excel 2010

 

액세스에 데이터를 가져오기 위해 테이블 전체를 엑셀에 로딩하는 아티클이 있었습니다. 이제 전체가 아닌 필요한 부분만 가져올수 있게 하는 기능을 알아 보도록 합니다. 그것은 쿼리를 이용하는 것입니다. 쿼리는 검색조건을 말하는 것입니다. 조건을 걸어서 원하는 데이터만 가져올수 있습니다.

 

프로그램을 업으로 하시는 분들은 쿼리를

수없이 해보셨을 겁니다. 하지만 일반인들은

쿼리라는 단어 자체가 생소할수 있습니다.

그래서 엑셀에서는 그냥 코딩을 하는 것이 아니라

마법사 기능을 이용해 조회 조건을 만들수

있도록 제공해 줍니다.

 

먼저 데이터탭 > 외부데이터 가져오기 그룹에서

기타원본 리본을 클릭합니다.

 

 

아래쪽에 Microsoft Query 를 클릭합니다.

데이터 원본선택 대화상자에서 MS Access Database 를

선택합니다. 그리고 아래 쿼리를 만들거나 편집할 때

쿼리 마법사사용을 선택합니다. 이것을 선택하지 않으면

생짜로 코드를 짜야 겠죠. ㅋㅋ

 

데이터베이스 선택 대화 상자가 열리면

Access 파일을 선택합니다.

 

확인을 누르면 쿼리 마법사가 뜨게 됩니다.

쿼리 마법사는 별도로 실행되게 되는데

아래와 같이 다양한 기능을 가진 마법사 입니다.

먼저 쿼리 마법사 대화상자에서 조회할 테이블을

선택합니다.

선택해서 -> 누르게 되면 오른쪽에 아이디가 추가 됩니다.

 

다음은 데이터 필터에 조회조건을 만드는 절차입니다.

ID 를 선택하고 첫번째 콤보박스에서 부등호를 선택합니다.

= 이면 같은 값이 되겠죠. 두번째 콤보에서는 비교할

데이터를 선택하는 것입니다. 그 값은 ID 필드에 데이터가

로딩되어서 선택하기 편합니다.

 

그리고를 선택하면 조건에서 AND 가 되고 또는 이면 OR 가

됩니다. 이렇게 조건을 걸어서 다음을 클릭합니다.

다음 마법사는 정렬순서입니다. 행의 정렬순서를 정하고

다음을 클릭합니다.

 

마지막 단계인 데이터 가져오기 대화상자가

뜨게 됩니다. 여기서 표인지 피벗인지 선택하고

데이터가 들어갈 영역을 선택합니다.

이렇게 마법사로 쿼리를 만들어 조회하면

아래와 같이 조건에 맞는 데이터가

화면에 나타나게 됩니다

 

이번 아티클에서는 간략하게 소개했지만

파고든다면 확인해야 될 것들이 많이 있습니다.

차후에 좀더 상세한 내용들을 업데이트 하도록 하겠습니다.