액세스 Access 테이블 생성과 데이터 저장을 위한 필드 만들기

액세스 Access 테이블 생성과 데이터 저장을 위한 필드 만들기

 

환경: Microsoft Access 2013

 

이전 포스팅에서는 데이터베이스 생성과 그 속에 테이블을 만드는 것 까지 해 보았습니다. 데이터를 입력하기 위해서는 테이블에 필드를 만들어야 합니다. 필드를 만들기 전에 어떤 데이터를 입력하고 관리할 것인지 결정해야겠죠. 데이터 형식을 지정하고 필드를 생성하는 방법을 알아 보겠습니다. 그리고 테이블에 데이터 관리를 위해서는 기본 키를 지정해야 합니다. 데이터 무결성을 위한 기본 키 지정 방법도 함께 알아 보겠습니다.

 

▼ 먼저 필드를 만들기 위해서는 편집 화면인 [디자인 보기]로 가야 합니다. 테이블을 선택하고 오른 마우스를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 선택합니다.

 

▼ 필드를 만들 때 지정할 수 있는 데이터 형식은 다음과 같습니다. 데이터에서 가장 많인 비중을 차지하는 문자열 입력 형식은 “짧은 텍스트” 와 “긴 텍스트” 입니다. 그리고 숫자는 “숫자”와 “통화”로 나눠 집니다. 또한 “날짜와 시간” 형식은 따로 존재합니다.

데이터 형식	설명	크기
짧은 텍스트	짧은 문자열 이나 숫자	255자 이내
긴 텍스트	긴 문자열 이나 숫자	64,000자 이내
숫자	통화 형식을 제외한 계산에 사용되는 숫자
날짜/시간	날짜, 시간 형식을 가진 데이터	8바이트
통화	화폐 형식으로 표현되는 데이터	8바이트
일련 번호	레코드가 추가될 때 마다 자동으로 증가하는 번호	4바이트
Yes/No	참/거짓의 Boolean 값	1바이트
OLE 개체	다른 프로그램에서 만든 문서, 그림, 동영상 등의 개체
하이퍼링크	URL, 이메일 주소 포함한 문자열
첨부파일	다양한 형식의 여러 파일을 단일 필드에 추가
계산	연산자를 포함한 수식

 

▼ 위에서 설명한 [데이터 형식] 중 하나를 선택하고 이름을 넣으면 새로운 필드가 만들어 집니다. 

  

▼ 필드를 만든 후 아래로 내려가서 지정해야 할 것은 필드 속성입니다. 필드 속성은 아주 다양하며 중요합니다. 필드 속성을 제대로 지정해 놓아야 데이터의 질을 보장할 수 있기 때문입니다. 텍스트일 경우 가장 기본적인 필드 속성은 문자열의 크기를 제한하는 [필드 크기] 입니다. 상세한 방법은 다음 포스팅에서 다루도록 하겠습니다. 

  

◎ 기본 키 지정하기

 

▼ 기본 키는 테이블의 각 레코드를 식별할 수 있는 값입니다. 중복이나 공백을 입력할 수 없으며 테이블 내에서 유일한 값이 되는 것이죠. 그래서 테이블에 유일 키로 사용할 만한 필드가 없을 경우 일련번호를 사용하는 경우가 많습니다. 기본 키가 설정된 필드는 필드명 왼쪽 사이드에 열쇠 표시가 되어 있습니다. 

  

▼ 이름에 붙어 있는 열쇠 표시를 아이디로 옮겨 보겠습니다. 아이디 필드 옆 사이드에 마우스를 가져간 뒤 오른 마우스를 눌러 기본 키를 선택하거나 [디자인] 탭 > [기본 키] 리본 메뉴를 클릭합니다. 그럼 “이름” 필드에 있던 기본 키가 “아이디” 필드로 옮겨 가게 됩니다.