액세스 Access 입력 포맷인 입력 마스크 지정하는 방법

액세스 Access 입력 포맷인 입력 마스크 지정하는 방법

 

환경: Microsoft Access 2013

 

입력 마스크는 지정된 형식에 맞게 데이터를 입력할 수 있게 해 줍니다. 우편번호, 전화번호, 주민번호 등 일정한 틀을 가지고 있는 데이터인 경우 설정이 가능합니다. 해당 틀에서 벗어나지 않도록 미리 설정해 두면 입력 오류를 줄일 수 있는 것이죠. 기존에 엑세스에서 제공하는 입력 마스크 뿐만 아니라 사용자가 직접 형식을 만들 수 있습니다. 오늘은 전화번호에 대한 입력 마스크를 설정해 보도록 하겠습니다.

 

▼ 먼저 필드의 데이터 형식을 지정하기 위해서는 [디자인 보기]로 가야 합니다. 테이블을 선택하고 오른 마우스를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 선택합니다.

 

▼ 전화번호에 입력 마스크를 정해 보도록 하겠습니다. 전화번호 입력 포맷을 만드는 것입니다. 전화번호 필드에 데이터 형식을 [짧은 텍스트]로 지정하고 아래에 있는 [입력 마스크] 속성 정보로 갑니다. 

 

▼ 입력 마스크를 설정하기 위해 오른쪽 끝에 있는 버튼을 클릭해서 [입력 마스크 마법사]를 띄웁니다. 첫 번째 단계에서 [전화번호 입력 마스크]를 지정하고 다음으로 넘어갑니다. 

 

▼ 두 번째 단계에서는 데이터 입력하기 전에 표시되는 기호를 설정해야 합니다. 기본은 “_” 언더바로 되어 있으며 @, # 같은 기호로 변경이 가능합니다. 

 

▼ 세 번째 단계에서는 입력 마스크에 “(“ 같은 특수기호를 같이 사용할 것인지 결정해야 합니다. 

 

▼ 세 번째 단계까지 끝나고 마침을 누르면 “전화번호” 필드 입력란은 이전과 달라져 있을 겁니다. 아무것도 없던 빈 텍스트 박스가 아니라 전화번호 형태를 입력할 수 있는  입력 포맷이 만들어 진 것입니다. 국번은 입력 마스크 설정으로 인해 3자리 이상 입력이 불가능하게 되었습니다. 

 

◎ 입력 마스크 추가하는 방법

 

▼ 다음은 사용자가 입력 마스크 모양을 직접 만드는 방법에 대해 알아 보겠습니다. 기존에 추가되어 있는 입력 마스크 형태 외에 또 다른 형태가 있을 수 있습니다. 이 때는 사용자가 직접 만들어서 추가 하시면 됩니다. 입력 마스크 추가를 위해 [입력 마스크 마법사]를 띄웁니다. 다음은 팝업창에서 [목록 편집] 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ 레코드 목록에서 아래쪽으로 내려 가시면 레코드 이동 버튼들이 있습니다. 그 중에서 제일 오른쪽에 있는 새 레코드 버튼을 클릭합니다. 입력을 완료 하면 자동 추가가 됩니다.