액세스 Access 쿼리 마법사 기능을 이용해서 중복 데이터 찾아내는 방법

액세스 Access 쿼리 마법사 기능을 이용해서 중복 데이터 찾아내는 방법

 

환경: Microsoft Access 2014

 

데이터베이스에서 많이 사용하는 쿼리 중 하나가 중복 데이터를 찾아 내는 쿼리입니다. 액세스에는 쿼리 마법사를 통해서 직접 쿼리를 짜지 않고 손쉽게 데이터를 찾아 낼 수 있습니다. 오늘 포스팅에서는 쿼리 마법사를 이용해서 어떻게 중복 데이터를 걸러 내는지 알아 보도록 하겠습니다.

 

▼ 그림처럼 “고객정보” 테이블에는 동일한 2종류의 데이터가 있습니다. 중복 데이터 검색을 하게 되면 결과적으로 4개의 데이터가 추출 되겠죠.

 

▼ 중복 데이터를 걸러 내기 위해 [만들기] 탭으로 가서 [쿼리 마법사]를 실행합니다. 

 

▼ 새 쿼리 마법사의 첫 번째 화면에는 4종류의 쿼리 항목이 나타납니다. 그 중에서 “중복 데이터 검색 쿼리 마법사” 를 선택합니다. 

 

▼ 두 번째 화면에서는 조회할 테이블을 선택해야 합니다. 

 

▼ 세 번째 화면에서는 조회할 테이블에서 중복되는 필드들을 지정해 줘야 합니다. 그림처럼 “상품번호”, “고객명” 을 추가하게 되면 and 조건으로 검색을 하게 되는 것이죠. 

 

▼ 네 번째 화면에서는 결과값에 표시할 필드를 추가합니다. 오른쪽에 있는 “추가 쿼리 필드” 란에 필드를 추가하고 “다음” 버튼을 누릅니다. 

 

▼ 마지막으로 관리할 쿼리 명을 넣습니다. 여기서 저장한 쿼리는 다음에 수정 등을 통해서 재사용이 가능합니다. 

 

▼ [중복 데이터 검색 쿼리 마법사] 마지막 화면에서 마침을 누르면 쿼리 항목에 저장 되고 예상했던 결과가 추출 됩니다. 필요한 경우 조회한 화면에서 데이터를 삭제하면 되겠죠.