엑셀 Excel A4 용지에 맞게 인쇄하기

대부분 엑셀 작업할 때 A4 용지에 맞춰서 하지는 않습니다. 그렇다고 페이지를 벗어난 내용에 대해 억지로 셀 수정을 통해 끼워 맞추는 것도 쉽지는 않습니다. 완벽하지는 않지만 셀 수정을 하지 않고 전체 내용을 A4 지에 맞게 축소해서 출력하는 방법이 있습니다. 엑셀 프린트 옵션에는 전체 시트를 한 페이지에 맞춰주는 설정 값이 있기 때문입니다.

 

 

▼ 그림처럼 작업을 끝내고 출력하려고 했더니 오른쪽 끝에 열이 페이지를 벗어나 버렸습니다. 화면에 나타난 점선이 한 페이지를 구분하는 선입니다. A4 지 안에 모두 포함시키려면 셀 수정이 불가피하게 됐습니다. 셀 수정없이 출력할 때 내용을 축소해서 한 페이지에 맞춰보겠습니다.

 

▼ 파일 탭 > 인쇄 옵션으로 갑니다. 

 

▼ 첫 번째는 인쇄 설정 화면에서 4번째에 있는 용지를 A4지로 선택합니다. 오른쪽 미리보기에는 1 페이지에 모든 내용이 나타나지 않고 일부가 잘려 2 페이지로 넘어갔습니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 자신이 원하는 영역만 지정해서 인쇄하기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기 ▶ 엑셀 Excel 모든 시트 한 번에 인쇄, 멀티 인쇄 하기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄할 때 셀에 오류 값은 제외하기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄할 때 미리보기로 사용자 여백 조절하기

 

 

 

▼ 두 번째 설정은 현재 설정된 용지를 변경하는 것입니다. 옵션 중에 한 페이지에 시트 맞추기를 선택합니다. 

 

▼ 오른쪽 미리보기 화면을 보시면 이전과 달리 전체 내용이 하나의 페이지에 나타난 것을 알 수 있습니다. 만약 가로 세로 균형이 맞지 않거나 너무 많은 내용을 억지로 맞추면 출력한 내용의 가독성이 떨어질 수 있으므로 결과물을 보면서 셀 조정도 병행하는 것이 좋습니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 자신이 원하는 영역만 지정해서 인쇄하기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기 ▶ 엑셀 Excel 모든 시트 한 번에 인쇄, 멀티 인쇄 하기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄할 때 셀에 오류 값은 제외하기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄할 때 미리보기로 사용자 여백 조절하기