한글에서 작성한 문서의 내용을 엑셀로 옮기기 위해서 어떤 절차가 필요할까요? 가장 간단한 방법은 Ctrl + C 를 눌러 클립보드에 복사한 후 엑셀에 붙여 넣는 것입니다. 하지만 온전히 서식까지 그대로 복사하라면 다른 방법이 필요합니다. 데이터는 복사가 되지만 서로 다른 표현 방식을 사용하기 때문에 이전 서식을 그대로 표현하지 못합니다.
▼ 테스트를 해 보겠습니다. Ctrl + C 를 눌러 한글 표를 클립보드에 복사합니다. 이제 엑셀로 가서 붙여 넣어 보겠습니다.
▼ 위에서 보았던 한글 문서의 서식과 조금 다르죠? 테두리가 다르게 나타났습니다.
▼ 서식까지 완벽하게 동일한 형태로 옮기고 싶다면 한글 문서를 HTML 로 변환해야 합니다. HTML 코드에서 보여지는 화면이 문서와 동일하다면 다른 문서 도구에서도 같은 디자인과 내용을 볼 수 있기 때문입니다. 문서 도구들(한글, 워드, 한글 등)은 대부분 문서의 내용을 HTML 코드로 변환하거나 불러들이는 기능이 있습니다. 한글 문서의 내용을 HTML 로 저장하기 위해 파일 > 다른 이름으로 저장 메뉴를 선택합니다.
▼ 대화상자에서 파일 형식을 인터넷 문서(*.htm, *.html, *.asp, *.php) 로 선택합니다. 다른 확장자가 있지만 기본 html 로 저장이 됩니다.
▼ 인터넷 문서 종류를 위한 선택 대화 상자가 뜨면 문자 코드를 한국㉿ 로 선택합니다. 불러들일 엑셀의 문자 코드가 한국㉿ 으로 세팅되어 있기 때문입니다.
▼ 한글 문서의 내용과 동일한지 확인하기 위해 웹 브라우저에서 띄워 봅니다. 한글에서 보았던 형태 그대로 나타나네요.
▼ 이제 엑셀에 내용을 불러와 보겠습니다. 한글에서 저장한 HTML 파일을 불러오기 위해 파일을 선택합니다.
▼ 결과는 다음과 같습니다. 한글에서 저장한 형태와 동일합니다. 클립보드에서 복사한 결과와 달리 동일한 디자인과 내용을 옮길 수 있었습니다.
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