엑셀 Excel 수식 자동 계산하는 여러 가지 방법들

엑셀은 아주 광범위하게 이용이 됩니다. 회사에서 업무뿐만 아니라 게임을 즐기는 사람들은 각종 재료에 대한 가격과 판매가격, 제조 했을 때 원가 등을 엑셀로 정리합니다. 자동 계산과 지원해 주는 함수로 복잡한 계산을 쉽게 구현할 수 있기 때문입니다.  막상 인터넷으로 찾아 보려고 했는데 쉽게 내가 원하는 정보가 나오지 않더군요. 그래서 아주 기본적인 내용부터 시작하려고 합니다. 

 

 

 

¤ 기본 엑셀 계산의 원리

 

▼ 선택한 수식에 원하는 계산이 되어서 출력되기를 원한다면 그 셀을 선택하고 상단 입력창 왼쪽에 수식 입력기 fx 를 클릭합니다. 여기에 모든 수식을 세팅할 수 있습니다. 함수 검색란에 함수명을 입력하거나 범주 선택으로 원하는 함수를 찾아 수식 입력기로 추가하시면 됩니다.

 

▼ 자신이 사용하려는 함수명을 정확히 알지 못한다면 범주 선택으로 범위를 줄일 수 있습니다. 범주 선택에는 종류별로 수많은 함수들이 존재합니다. 함수의 성격별로 그룹 지어 놓았기 때문에 어떤 성격의 업무에 사용할지 아신다면 쉽게 찾을 수 있을 겁니다.

 

▼ 함수가 아닌 가장 기본이 되는 계산은 사칙연산을 수식 편집기에 넣고 계산하는 것입니다. 이 원리를 아신다면 앞으로 함수를 사용한 계산 방식이 좀더 쉽게 이해될 것입니다.

 

셀의 계산은 셀의 위치에 대한 연산입니다. 셀의 위치는 가로 알파벳, 세로 숫자를 합친 것이 되는데 A1, B3 등 앞자리 A는 가로 좌표가 되고 뒷자리 1은 세로 좌표가 되므로 평면인 모든 셀의 위치는 이것으로 표시하고 참조합니다. 

 

셀 위치를 지정하는 방법을 알았다면 셀 번호로 연산 하는 것이 가능합니다. 곱하기는 “=A1 * A2” 이고 빼기는 “=A1 - A2” 와 같이 사직 연산과 셀 번호를 조합해서 계산할 수 있습니다. 그리고 수식에 들어간 셀 값이 변동되면 자동으로 연산되어서 출력되는 셀 값도 변하게 된다. 식을 구성하는 기본은 수식 편집기에 “=” 으로 시작해야 하며 뒤에 수식, 값, 셀 번호를 입력해야 합니다.

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 수식 자동 계산하는 여러 가지 방법들 ▶ 엑셀 Excel 표에서 수식 결과 자동으로 적용되는 옵션 수정하기 ▶ 엑셀 Excel 수식에서 참조하는 값 자동계산과 수동계산으로 설정하기 ▶ 엑셀 Excel 자동 합계와 수식 복사하기 ▶ 엑셀 Excel 간단하게 수식 만들기

 

 

 

 

¤ 엑셀 함수 마법사를 통한 연산

 

 

▼ 함수 마법사는 일일이 함수를 외우지 않아도 쉽게 찾을 수 있도록 검색 기능과 범주를 제공합니다. 샘플로 곱하기 함수인 PRODUCT 를 이용해 보도록 하겠습니다. fx 버튼을 눌러 함수 마법사를 띄운 후 PRODUCT 를 검색합니다.

 

▼ PRODUCT 함수를 선택하면 인수 입력창이 뜨게 됩니다. 각 함수마다 인수의 개수와 입력 방식이 다릅니다. PRODUCT 함수의 첫 번째 텍스트 박스와 두 번째에 값을 넣는 방식은 커서를 두고 셀을 드래그 하거나 오른쪽 끝에 있는 아이콘을 클릭해서 범위를 지정합니다.

 

▼ 한 줄에 해당하는 곱하기 연산이 끝나면 다른 행에도 동일한 수식을 적용할 수 있습니다. 셀을 선택하면 나타나는 박스를 아래로 끌어서 내립니다. 그럼 셀의 번호가 자동으로 변경되면서 수식에 자동으로 적용됩니다. 그러니까 C6:D6 이 C7:D7 로 바뀌겠죠. 여기서 C6:D7 는 범위를 뜻합니다. 셀 값을 C6, D7 이라고 입력해도 되지만 셀 값이 많을 경우 범위를 지정해서 한번에 입력하는 것이 효율적이기 때문입니다.

 

 

¤ 자동 계산을 되지 않을 때

 

 

▼ 엑셀에서 기본설정은 자동인데 간혹 설정이 변경 되어 있어서 동작을 하지 않는 경우가 있습니다. 셀에 값을 넣자마자 계산된 식의 값이 출력될 수 있도록 옵션을 변경해 보겠습니다. 왼쪽 상단 [오피스 단추] > [Excel 옵션]을 선택하면 옵션 창이 뜹니다.

 

▼ 옵션 창에서 두 번째 메뉴인 수식을 클릭합니다. 오른쪽 화면에서 [통합 문서 계산]란에 옵션이 자동을 체크되어 있는지 확인합니다.

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 수식 자동 계산하는 여러 가지 방법들 ▶ 엑셀 Excel 표에서 수식 결과 자동으로 적용되는 옵션 수정하기 ▶ 엑셀 Excel 수식에서 참조하는 값 자동계산과 수동계산으로 설정하기 ▶ 엑셀 Excel 자동 합계와 수식 복사하기 ▶ 엑셀 Excel 간단하게 수식 만들기