구글 문서 도구 다른 사람들과 공동으로 작업하기 위해 메일 보내는 방법

구글 문서 도구 다른 사람들과 공동으로 작업하기 위해 메일 보내는 방법

 

환경: Chrome

 

현재 시중에는 문서를 작성할 수 있는 도구들은 많이 있습니다. 가장 많이 사용하고 있는 프로그램은 마이크로소프트에서 만든 오피스 이지만 무료로 사용할 수 있는 프로그램 중 단연 으뜸은 구글 문서 도구 입니다. 구글 문서 도구의 다양한 장점 중 하나는 다수 인원과 자료, 데이터를 편리하게 공유할 수 있다는 것입니다. 모든 내용은 실시간으로 클라우드 서버에 저장되기 때문에 공동 작업자에게 보내는 메일로 간단하게 공유가 가능합니다.

 

▼ 자신이 작업하고 있는 내용을 다른 사람과 공유하기 위해서는 문서 접근 권한을 줘야 합니다. 구글 문서 도구에서는 이메일로 하고 있습니다. 구글 메일을 사용하지 않아도 됩니다. 구글 문서 도구 상단에 [파일] 탭 > [공동작업자에게 이메일 보내기] 메뉴를 선택합니다.

 

▼ 팝업창이 뜨면 사용자 추가란에 공동작업자의 이메일을 추가합니다. 만약 지메일로 메일을 주고 받은 적이 있다면 쉽게 사용자를 찾을 수 있도록 목록이 뜨게 됩니다. 

 

▼ 공동작업자 추가가 끝나면 문서에 대한 권한을 줘야 합니다. 오른쪽 끝에 연필 모양의 아이콘을 누릅니다. 권한은 3가지 종류가 있는데 같이 작업하기를 원한다면 [수정 가능]을 선택해야겠죠. 

 

▼ 공동작업자에게 보낸 메일은 그림과 같이 전송됩니다. 메일 본문에서 [스프레드시트에서 열기] 버튼을 눌러 보세요. 

 

▼ 그럼 구글 문서 도구 홈으로 접속하게 됩니다. 구글 문서 도구는 익스플로러보다는 크롬에 최적화 되어 있습니다. 크롬을 실행해서 스프레드시트에 접속하는 것이 좋습니다. 이상으로 구글 문서 도구에서 다른 사람과 공동작업을 하는 방법에 대해 알아 보았습니다.