엑셀에서 사용자가 원하는 영역에 필터링을 적용할 수 있는 방법은 2가지 입니다. 첫 번째가 표 서식을 지정하는 것입니다. 두 번째는 데이터 탭 > 필터 리본 메뉴를 이용하는 것입니다. 필터링 기능은 내림차순/오름차순 같은 데이터 정렬뿐만 아니라 원하는 값을 골라 낼 수 있기 때문에 방대한 양의 데이터를 다룰 때 유용합니다. 또한 고급 필터를 사용하면 수식을 사용해서 원하는 데이터만 골라서 표시할 수 있습니다. 고급 필터에 대한 내용은 다른 포스팅에서 다루도록 하겠습니다.

▼ 먼저 필터링을 적용하는 첫 번째 방법으로 리본 메뉴를 이용해 보겠습니다. 일반 데이터 영역에 필터링을 적용하기 위해서는 영역을 선택하고 [데이터] 탭 > [필터] 리본 메뉴를 클릭하는 것입니다.

▼ 그림처럼 필터를 적용하게 되면 제목 행의 각 셀에 드롭다운 화살표 아이콘이 생성됩니다. 이제 선택한 영역에서는 필터의 3가지 유형인 “색 기준”, “범위”, “값” 으로 원하는 데이터를 화면에 나타낼 수 있습니다. 

▼ 두 번째 필터링을 만드는 또 다른 방법은 영역에 표를 적용하는 것입니다. 영역을 선택하고 [삽입] 탭 > [표] 리본 메뉴를 클릭해 보세요. 표를 적용할 때 팝업창에 옵션 중 [머리글 포함]을 체크합니다. 그러면 제목에 해당하는 머리글에 필터링이 적용됩니다.

▼ 제목 글에 표시된 화살표를 눌러 보세요. 영역에 필터를 적용했던 것과 동일한 옵션들이 있습니다. 단지 차이점은 영역에 표 서식이 적용되는 것입니다. 이상으로 자신이 원하는 영역에 데이터 필터를 적용하는 2가지 방법에 대해 알아 보았습니다.