엑셀(Excel) 필터 기능으로 상위 10위 값 추출하기

엑셀에서 필터 기능은 데이터를 분석할 때 없어서는 안될 도구입니다. 이전 포스팅에서는 필터로 텍스트와 색깔을 구분해서 데이터를 걸러내는 방법에 대해 알아보았습니다. 오늘은 엑셀에서 제공하는 숫자 필터를 이용해서 데이터를 걸러내 보겠습니다. 여러 필터 중 상위 10 을 사용할 것입니다.

 

 

 

▼ 숫자 데이터는 텍스트와 달리 값이 다 틀리므로 선택을 사용해서 데이터를 걸러 내기에는 비효율적입니다. 숫자는 “숫자 필터” 에서 제공하는 조건이나 직접 조건을 만들어서 추출하는 것이 좋습니다.

 

 

◎ 1. 상위 10 개 항목으로 검색

 

 

▼ 숫자 필터 메뉴로 가면 미리 만들어진 다양한 필터 옵션들이 있습니다. 그 중 “상위 10” 을 선택합니다. 

 

▼ “상위10 자동 필터” 대화상자에는 3가지 선택 항목이 있습니다. 표시의 조건에서 “항목”은 범위에서 상위 10개를 추출해주며, % 는 10 분위에 해당하는 데이터를 걸러내어 보여줍니다. 

 

▼ 상위 10 개 항목을 걸러내 결과입니다. 만약 동일한 숫자가 있다면 10개가 넘어갑니다. 값에 대한 상위 10개를 말하는 것이지, 개수에 대한 상위 10개 아니기 때문입니다. 

 

 

◎ 2. 상위 10 개 % 로 검색

 

 

▼ 이번에는 항목이 아닌 % 로 숫자를 필터링 해 보겠습니다. 숫자 필터 > 상위 10 메뉴를 선택합니다. 표시에서 항목 대신 % 를 선택합니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 필터 설정과 해제하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 사용자가 지정한 영역에 데이터 필터링을 적용하는 2가지 방법 ▶ 엑셀 Excel 데이터 표, 영역을 텍스트 필터, 숫자 필터 설정하기 ▶ 엑셀 Excel 원하는 화면을 저장하고 다시 불러오기 ▶ 엑셀 필터기능 날짜 데이터 걸러내는 방법

 

 

 

▼ 10 분위에 해당하는 데이터를 걸러낸 결과입니다. 이상으로 텍스트가 아닌 숫자일 때 필터링 하는 효과적인 방법에 대해 알아보았습니다. 

 

▼ 상위 10% 는 엑셀 함수 PERCENTILE.EXE 함수로 커트라인 값을 알아낼 수 있습니다. 결과 값은 398,520 으로 범위에서 해당하는 값은 하나입니다. 그러므로 위에서 보았는 결과는 틀리지 않았습니다. 

 

 

◎ 3. 필터해제

 

 

▼ 필터를 설정해 놓으면 화살표 아이콘이 깔때기 모양으로 바뀝니다. 바뀐 모양을 보고 해당 열에 필터가 적용되었는지 알 수가 있습니다. 필터가 적용되어 있으면 전체 데이터를 다 볼 수 없기 때문에 필요 없을 때는 해제해야 합니다. 화살표를 클릭하시면 [필터 해제] 메뉴를 볼 수 있습니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 필터 설정과 해제하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 사용자가 지정한 영역에 데이터 필터링을 적용하는 2가지 방법 ▶ 엑셀 Excel 데이터 표, 영역을 텍스트 필터, 숫자 필터 설정하기 ▶ 엑셀 Excel 원하는 화면을 저장하고 다시 불러오기 ▶ 엑셀 필터기능 날짜 데이터 걸러내는 방법