파워포인트는 보안이 필요한 문서일 경우 비밀번호 설정이 가능합니다. 문서 보호를 위한 암호 설정 방식은 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다. 파일 > 정보 화면에서 설정하는 방법과 파일을 저장할 때 일반 옵션 창에서 설정하는 방법으로 나눠집니다. 그리고 암호는 읽기와 쓰기로 구분해서 설정이 가능합니다. 문서 편집은 제한하고 읽기 전용으로 배포하고 싶을 때 읽기 암호만 설정합니다. 쓰기 암호는 문서 편집할 때 필요한 암호 설정입니다.
| ◎ 정보 화면에서 비밀번호 설정하는 방법 |
▼ 파일 탭으로 가서 정보 메뉴를 선택합니다. 오른쪽 상세 정보에서 프레젠테이션 보호 를 클릭해서 하위 메뉴를 띄웁니다.
▼ 프레젠테이션 하위 메뉴에서 암호 설정을 선택합니다.
▼ 암호 설정 대화상자가 뜨면 비밀번호를 입력합니다. 대/소문자를 구분하므로 주의합니다. 암호는 확인까지 두 번 입력해야 합니다.
▼ 암호 설정이 끝난 파워포인트는 프레젠테이션 보호 항목에 "열려면 암호가 필요합니다." 라는 문구가 나타납니다. 이렇게 암호를 설정한 파워포인트 문서는 읽기/쓰기 모두 제한합니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 파워포인트 PPT 문서 비밀번호 설정과 다양한 파일 형식으로 저장하기 ▶ 엑셀 Excel 통합문서 암호, 비밀번호 설정과 해제하기 ▶ 파워포인트 PPT 처음 시작 화면 해제하기 ▶ 파워포인트 PPT 매크로 이용해서 페이지 이동하기 ▶ 파워포인트 PPT 무료 테마로 새 프레젠테이션 만드는 방법 |
| ◎ 정보 화면에서 설정한 암호 해제하기 |
▼ 다시 해제를 하고 싶다면 화면에 뜬 대화상자에 암호를 입력합니다. 그리고 파일 탭 > 정보 화면으로 이동합니다.
▼ 오른쪽으로 가서 프레젠테이션 > 암호 설정 메뉴를 선택합니다.
▼ 기존에 입력되어 있는 암호를 지우고 빈 공백으로 만든 후 확인 버튼을 눌러 저장합니다. 이제 암호를 입력하지 않아도 문서를 편집할 수 있습니다.
| ◎ 다른 이름으로 저장 으로 열기/읽기 구분해서 암호 설정하기 |
▼ 두 번째 암호 설정 방법은 파일을 저장할 때 사용하는 다른 이름으로 저장 창입니다. 파일 탭으로 이동합니다.
▼ 파일 탭 왼쪽 사이드 메뉴 목록에서 다른 이름으로 저장 을 선택합니다. 그리고 오른쪽으로 가서 찾아보기 버튼을 누릅니다. 또는 간단하게 F12 단축키를 눌러 다른 이름으로 저장 버튼을 띄울 수 있습니다.
▼ 다른 이름으로 저장 대화상자가 뜨면 화면 아래에 있는 도구 > 일반 옵션 메뉴를 선택합니다.
▼ 일반 옵션에는 암호를 설정할 수 있는 입력란이 두 개가 있습니다. 쓰기와 열기 입니다. 이것은 쓰기만 암호를 설정했을 때 읽기 전용 문서 배포가 가능하다는 의미입니다. 암호를 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.
▼ 쓰기와 열기를 모두 설정했다면 두 번의 확인 암호 창이 뜨게 됩니다. 모두 동일하게 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.
▼ 암호 설정이 끝난 문서를 열면 아래 그림과 같은 화면이 뜰 겁니다. 처음에 뜨는 암호창은 열기 입니다.
▼ 두 번째 쓰기 암호창이 열리면 기존에 설정했던 암호를 입력합니다. 쓰기 암호를 모른다면 읽기 전용 버튼을 눌러 문서를 엽니다.
▼ 읽기 전용으로 열면 상단 상태 정보 창에 읽기 전용 이라고 뜹니다.
| ◎ 다른 이름으로 저장 으로 열기/읽기 구분해서 암호 해제하기 |
▼ 다른 이름으로 저장 대화상자에서 열기/읽기 암호를 입력했다면 동일한 경로를 통해 해제해야 합니다. F12 버튼을 눌러 대화상자를 띄웁니다.
▼ 도구 > 일반 옵션 메뉴를 클릭해서 설정창을 띄웁니다. 기존에 입력되어 있던 암호를 모두 지우고 공백인 상태에서 확인을 눌러 저장합니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 파워포인트 PPT 문서 비밀번호 설정과 다양한 파일 형식으로 저장하기 ▶ 엑셀 Excel 통합문서 암호, 비밀번호 설정과 해제하기 ▶ 파워포인트 PPT 처음 시작 화면 해제하기 ▶ 파워포인트 PPT 매크로 이용해서 페이지 이동하기 ▶ 파워포인트 PPT 무료 테마로 새 프레젠테이션 만드는 방법 |
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^_^ 2016.06.12 22:06 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기
고맙습니다~! 덕분에 잘 알아가요.
네 감사합니다. ^^
ㅎㅅㅎ 2016.07.07 01:52 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기
두번째 그림에서 프레젠테이션보호 바로 눌러서 비밀번호 없애고 저장해도 되더라고요ㅎㅎ저도 여기서 처음보고 시도해봤는데 되네요ㅋㅋㅋ잘알고갑니당
배우미 2018.08.24 09:43 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기
감사합니다. ㅎㅎ
fkffk 2019.11.25 00:00 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기
고맙습니다!! 마이크로 소프트가 알려주는 방법대로 해서 비밀번호가 안 풀렸는데 ㅡㅡ 덕분에 푸네용~~