파워포인트 PPT 문서 비밀번호 설정과 다양한 파일 형식으로 저장하기

파워포인트는 아주 다양한 파일 형식을 지원하며 기존 파일을 다른 형식으로 변환해서 저장할 수 있습니다. 주로 사용하는 파일 형식이 이전 버전의 파워포인트로 변환해서 저장하는 것입니다. 이것은 버전이 낮은 파워포인트에서도 파일을 열 수 있기 위함입니다. 그리고 문서 보관을 위해 PDF, JPG, 슬라이쇼, 비디오 형식으로 저장하기도 합니다. 이 외에도 보안을 위해 비밀번호를 설정해서 저장하는 방법까지 설명하도록 하겠습니다.

 

 

▼ 파워포인트 2013 에서 다른 이름으로 파일을 저장할 때 형식을 보시면 아주 다양한 형태를 지원합니다. 기본적으로 pptx 확장자로 저장이 됩니다. 2010 부터 pptx 로 바뀌었으며 98~2003 버전은 x 가 빠진 ppt 였습니다. 그래서 아직도 PowerPoint 대신 PPT 라고 줄여서 말하기도 합니다.

 

▼ 오늘은 파워포인트에서 지원하는 주요 파일 형식의 종류와 어디에 쓰이는 것인지 간략하게 설명하도록 하겠습니다. 주로 사용하는 형식은 빨간색으로 표시 했습니다. 확장자 형식을 크게 분류하자면 이미지와 동영상, 파워포인트 형식으로 나눌 수 있습니다. 예를 들어 슬라이드쇼를 동영상 파일은 mp4, wmv 로 저장하는 것이죠.

https://technet.microsoft.com/ 참고

확장	파일 형식 이름	설명
.bmp	장치 독립적 비트맵	웹 페이지에서 사용할 그래픽으로 저장되는 슬라이드입니다.
.emf	확장 Windows 메타파일	32비트 그래픽으로 저장되는 슬라이드입니다(Microsoft Windows 95 이상 버전용).
.gif	GIF 그래픽 교환 형식	웹 페이지에서 사용할 그래픽으로 저장되는 슬라이드입니다.
.jpg	JPEG 파일 교환 형식	웹 페이지에서 사용할 그래픽으로 저장되는 슬라이드입니다.
.mp4	MPEG-4 비디오	비디오로 저장되는 프레젠테이션입니다.
.odp	OpenDocument 프레젠테이션	OpenDocument 프레젠테이션 형식을 사용하는 프레젠테이션 응용 프로그램(예: Google Docs 및 OpenOffice.org Impress)에서 열 수 있는 형식입니다. PowerPoint 2013에서 .odp 형식의 프레젠테이션을 열 수도 있습니다. 사용자가 .odp 파일을 저장하고 열 때 일부 정보가 손실될 수 있습니다.
.pdf	PDF	PDF(Portable Document Format)는 Adobe Systems에서 개발한 PostScript 기반 전자 파일 형식입니다. 이 파일 형식은 문서 서식을 유지하며 파일 공유를 지원합니다.
.png	PNG 형식	웹 페이지에서 사용할 그래픽으로 저장되는 슬라이드입니다.
.pot	PowerPoint 97-2003 서식 파일	PowerPoint 97-Office PowerPoint 2003용 서식 파일 presentations.
.potm	PowerPoint 매크로 사용 서식 파일	매크로가 포함된 PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 및 Office PowerPoint 2007 프레젠테이션용 서식 파일입니다.
.potx	PowerPoint 서식 파일	새 PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 및 Office PowerPoint 2007 프레젠테이션을 만드는 데 사용되는 서식 파일입니다.
.ppa	PowerPoint 97-2003 추가 기능	PowerPoint 97-Office PowerPoint 2003 추가 기능입니다.
.ppam	PowerPoint 추가 기능	사용자 지정 명령, VBA(Visual Basic for Applications) 코드 및 전문화된 기능을 저장하는 추가 기능입니다.
.pps	PowerPoint 97-2003 쇼	항상 기본 보기 대신 슬라이드 쇼 보기에서 열리는 프레젠테이션입니다.
.ppsm	PowerPoint 매크로 사용 쇼	매크로가 포함된 슬라이드 쇼입니다.
.ppsx	PowerPoint 쇼	항상 기본 보기 대신 슬라이드 쇼 보기에서 열리는 프레젠테이션입니다.
.ppt	PowerPoint 97-2003 프레젠테이션	기본 PowerPoint 97-Office PowerPoint 2003 형식입니다.
.pptm	PowerPoint 매크로 사용 프레젠테이션	VBA(Visual Basic for Applications) 코드가 포함된 프레젠테이션입니다.
.pptx	PowerPoint Presentation	기본 PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 및 Office PowerPoint 2007 XML 기반 파일 형식입니다.
.pptx	PowerPoint 그림 프레젠테이션	각 슬라이드가 그림으로 변환되는 PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 또는 PowerPoint 2007 프레젠테이션입니다. 파일을 PowerPoint 그림 프레젠테이션으로 저장하면 파일 크기가 줄어들지만 일부 정보가 손실됩니다.
.rtf	개요/서식 있는 텍스트	파일 크기가 작고, 같은 버전의 PowerPoint 또는 운영 체제가 없을 수 있는 다른 사용자와 매크로 제외 파일을 공유할 수 있는 텍스트 전용 문서로 저장되는 프레젠테이션 개요입니다. 메모 창의 텍스트는 이 파일 형식에서 저장되지 않습니다.
.thmx	Office 테마	색 테마, 글꼴 테마 및 효과 테마에 대한 정의가 포함된 스타일시트입니다.
.tif	TIFF 태그 이미지 파일 형식	웹 페이지에서 사용할 그래픽으로 저장되는 슬라이드입니다.
.wmf	Windows 메타파일	16비트 그래픽으로 저장되는 슬라이드입니다(Microsoft Windows 3.x 이상 버전용).
.wmv	Windows Media 비디오	비디오로 저장되는 프레젠테이션입니다. PowerPoint 2013 프레젠테이션은 고화질(1024 x 768, 30fps(초당 프레임)), 보통 화질(640 x 480, 24fps(초당 프레임)) 및 저화질(320 X 240, 15fps(초당 프레임))로 저장할 수 있습니다. WMV 파일 형식은 Windows Media Player와 같은 여러 미디어 플레이어에서 재생됩니다.
.xml	PowerPoint XML 프레젠테이션	PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 및 Office PowerPoint 2007에서 지원되는 XML 형식입니다.
.xps	XPS 문서	XPS(XML Paper Specification)는 최종 형식의 문서를 교환하는 전자 문서 형식입니다.

 

 

▼ 다음은 문서를 저장할 때 보안을 위해 비밀번호를 설정하는 방법에 대해 알아 보겠습니다. 먼저 [다른 이름으로 저장] 대화상자를 띄웁니다. 오른쪽 아래에 보시면 [도구 버튼]이 있습니다. [도구] > [일반 옵션] 메뉴를 클릭합니다. 

 

▼ 일반 옵션 메뉴를 클릭하게 되면 암호 설정을 위한 창이 뜨게 됩니다. 여기에서 설정하는 암호는 파일과 관련된 암호화와 다른 사람과의 문서 공유할 때 쓰는 암호 입니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 파워포인트 PPT 비밀번호 설정 및 해제하기 ▶ 파워포인트 PPT 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법 ▶ 파워포인트 PPT 무료 테마로 새 프레젠테이션 만드는 방법 ▶ 파워포인트 PPT 이미지, 그림 투명도 조절하는 방법 ▶ 파워포인트 PPT 매크로 이용해서 페이지 이동하기

 

 

▼ 일반 옵션에서 암호 설정이 끝나고 [확인] 버튼을 누르면 또 다른 암호 설정 창이 뜹니다. 이것이 파일을 열 때와 편집할 때 필요한 암호 입니다. 정리하자면 파워포인트 설정 암호는 총4가지 입니다.

 

1.    문서 파일 암호화 설정

2.    파일 공유 암호

3.    파일 열기 암호

4.    파일 쓰기 암호

 

 

파일 열기와 쓰기 암호 확인에서 값을 입력하지 않고 확인 버튼을 눌러 창을 닫으면 비밀번호 설정이 안됩니다. 

 

▼ 그림은 [열기]와 [쓰기]에 대한 암호를 설정한 문서를 열었을 때 결과 화면입니다. 읽기 암호를 입력하지 않으면 읽기 전용으로 문서가 열리며 편집할 수 없겠죠. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 파워포인트 PPT 비밀번호 설정 및 해제하기 ▶ 파워포인트 PPT 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법 ▶ 파워포인트 PPT 무료 테마로 새 프레젠테이션 만드는 방법 ▶ 파워포인트 PPT 이미지, 그림 투명도 조절하는 방법 ▶ 파워포인트 PPT 매크로 이용해서 페이지 이동하기