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엑셀 Excel 한 페이지에 시트 맞춰서 인쇄하는 방법

엑셀(Excel)/Excel
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작업한 결과물을 인쇄하는 과정에서 데이터가 페이지를 벗어나는 경우 불필요하게 인쇄를 할 수도 있습니다. 이런 경우 사용자가 인쇄 글을 보는데 불편함이 없는 선에서 한 페이지에 넣는 방법을 알아보겠습니다. 불필요한 페이지 인쇄를 최대한 줄일 수 있어서 자주 사용하는 기능입니다.

 

 

인쇄 페이지 나눠서 보기

 

우선 페이지 나누기 미리 보기 를 통해서 인쇄를 했을 때 어떻게 페이지가 나뉘는지 미리 살펴 봅니다. 보기 탭 > 페이지 나누기 미리보기 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

그림처럼 현재 시트는 총 4개의 페이지로 나눠서 출력을 하게 됩니다. 이것을 한 페이지나 하나의 열에 맞추는 방법을 알아보겠습니다.

 

 

셀 너비 높이 조절하기

 

첫 번째는 셀의 크기를 조절해서 한 페이지 안에 들어오도록 만드는 방법입니다. 시트에 표시되어 있는 페이지 기준 점선을 기준으로 삼아 셀의 가로 크기를 조절합니다.

 

전체적으로 불필요한 공간을 없애면서 줄인 결과 점선 안에 모두 들어왔습니다.

 

이대로 페이지 나누기 미리보기를 합니다. 그림처럼 세로 열에 맞춰서 2 페이지로 줄었습니다. 2페이지 데이터도 행 높이를 줄여서 하나의 페이지에 우겨 넣을 수 있겠지만 가독성이 떨어집니다.


아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel A4 용지에 맞게 인쇄하기
엑셀(Excel) 인쇄할 데이터 용지 중앙에 맞추기
엑셀 Excel 인쇄, 프린트 메모 내용 출력하기
엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 자신이 원하는 영역만 지정해서 인쇄하기
셀 Excel 모든 시트 한번에 인쇄, 멀티 인쇄 하기



 

 

, 열 한쪽만 맞추기

 

다음은 인쇄 설정 과정에서 강제로 줄이는 방법입니다. 줄이는 방향을 한쪽만 선택할 것입니다. 파일 탭 > 인쇄 메뉴를 선택합니다.

 

인쇄 설정에서 현재 설정된 용지 를 한 페이지에 모든 행 맞추기 를 선택합니다. 이 방법은 엑셀 시트의 조절없이 인쇄할 때만 적용되는 옵션입니다.

 

2페이지의 데이터가 1페이지로 줄었습니다. 하나의 행에 모든 데이터를 줄여서 넣었기 때문입니다.


 

 

, 열 모두 맞추기

 

마지막으로 행, 열을 모두 줄여서 한 페이지에 넣는 방법입니다.

 

인쇄 > 한페이지에 시트 맞추기 옵션을 선택합니다.

 

4페이지였던 인쇄 용지가 1페이지로 줄었습니다. 아무리 많은 데이터라도 해당 옵션을 사용하면 한페이지로 줄일 수 있습니다.


아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel A4 용지에 맞게 인쇄하기
엑셀(Excel) 인쇄할 데이터 용지 중앙에 맞추기
엑셀 Excel 인쇄, 프린트 메모 내용 출력하기
엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 자신이 원하는 영역만 지정해서 인쇄하기
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Posted by 녹두장군

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